Подача годовой отчётности в Торговую палату Нидерландов (KVK)
Формула, а не дата
Куда подаётся
Торговая палата Нидерландов (Kamer van Koophandel, KVK), которая ведёт Торговый реестр (Handelsregister); подача электронная (SBR/XBRL для большинства классов)
К кому относится
Только эти организационно-правовые формы — Private limited company (besloten vennootschap, bv), Public limited company (naamloze vennootschap, nv), Cooperative (coöperatie), Mutual insurance society (onderlinge waarborgmaatschappij)
KVK называет bv, nv, кооперативы и общества взаимного страхования как формы, обязанные подавать отчётность. Business.gov.nl добавляет полные и коммандитные товарищества, у которых все управляющие партнёры иностранные; ассоциации и фонды, ведущие бизнес с оборотом не менее 7,5 млн евро за последние два финансовых года; лица по Закону о формально зарегистрированных за рубежом компаниях; отдельные регулируемые отрасли (вещатели, пенсионные фонды, жилищные корпорации). Что именно подаётся, зависит от класса компании, который KVK определяет по итогу баланса, чистому обороту и числу работников за два года подряд. Как публикует KVK: микро — активы < 450 000 €, оборот < 900 000 €, < 10 работников; малая (klein) — 450 000–7,5 млн €, 900 000–15 млн €, 10–50; средняя (middelgroot) — 7,5–25 млн €, 15–50 млн €, 50–250; крупная (groot) — > 25 млн €, > 51 млн € (как опубликовано), > 250. Компания попадает в класс, если два года подряд соответствует минимум двум из трёх критериев. Обязанность аудита — отдельное условие, включённое в это примечание, а не отдельная подача: Ondernemersplein указывает, что компания, соответствующая два года подряд двум из трёх тестов «Meer dan 50 werknemers, € 15 miljoen omzet, € 7,5 miljoen balanstotaal», обязана дать годовую отчётность на проверку и утверждение аудитору, и аудиторское заключение подаётся вместе с отчётностью.
Срок
В течение 12 месяцев после конца финансового года.
Продления и исключения: Двенадцать месяцев после конца финансового года — крайний установленный законом предел, а не обычный срок. Правление составляет отчётность в течение пяти месяцев; участники при особых обстоятельствах вправе продлить это ещё до пяти месяцев; затем у них два месяца на утверждение; подача — в течение восьми дней после утверждения. Если все участники являются директорами, утверждение совпадает с составлением, и KVK называет итоговый срок — десять месяцев и восемь дней после конца финансового года.
Дата отсюда не выводится. Этот срок отсчитывается от того, чего страница не знает: от финансового года, который компания выбирает сама, или от события, дату которого знаете только вы. Опубликована норма, а не день.
Если пропустить
Твёрдой суммы на страницах KVK и Business.gov.nl не опубликовано. KVK пишет: «Niet op tijd deponeren is strafbaar. Je kunt hiervoor een boete krijgen of het Openbaar Ministerie kan een rechtszaak tegen je beginnen. Bovendien kun je persoonlijk aansprakelijk gesteld worden» — несвоевременная подача является наказуемым правонарушением, за которое возможен штраф или уголовное преследование, а директора могут быть привлечены к личной ответственности, в частности по долгам компании при банкротстве в течение трёх лет. Размер устанавливается в порядке Закона об экономических правонарушениях и как фиксированная величина не публикуется, поэтому числовые поля оставлены пустыми, а не заполнены правдоподобным числом.
Чем подтверждается исполнение
Утверждённая годовая отчётность, поданная за финансовый год через канал подачи KVK (SBR/XBRL или онлайн-форма), вместе с подтверждением KVK о получении; после обработки подача видна в публичном деле компании в Торговом реестре, а для средних и крупных компаний вместе с отчётностью подаётся аудиторское заключение.