Obligaciones / Bahamas

Qué presenta una sociedad: Bahamas [BS]

Cada entrada siguiente es la regla tal como la publica Bahamas. Es una referencia, no un calendario: cuando el plazo parte de algo que solo usted conoce, la página lo dice en lugar de mostrar una fecha.

Una plantilla, no tu plazo

Esta es la norma tal como la publica el registro, contrastada con la fuente primaria en la fecha indicada. No es tu fecha de presentación. Cuando el plazo se cuenta desde la constitución, desde un ejercicio fiscal que la propia sociedad elige o desde un hecho que solo tú conoces, aquí no puede deducirse ninguna fecha: ves la fórmula, no la respuesta. Las prórrogas, los regímenes transitorios y las exenciones para tipos concretos de entidad no están reflejados. Confirma con el registro antes de fiarte de una fecha.

Cómo se fija el ejercicio fiscal — Lo elige la sociedad

Las Bahamas no imponen un ejercicio social único a las sociedades, y aquí corren en paralelo dos relojes distintos. El ciclo de la licencia comercial está fijado por ley sobre el año natural: el artículo 26(1) de la Business Licence Act, 2023 dispone que «An annual business licence shall expire on the 31st day of December», y el artículo 26(3)(b)(i) exige una declaración «showing the turnover of the business for the prior year». Todas las fechas de licencia de esta ficha son, por tanto, fechas del calendario y no requieren dato alguno del usuario. El reloj de la sustancia económica funciona al revés. Las Guidelines CESRA del Ministerio de Hacienda señalan en el punto 10.3 que la entidad elige su propio periodo fiscal, «a period of no more than 12 months», modificable mediante solicitud escrita a la Authority, y el informe vence nueve meses después del último día de ese ejercicio. Ese plazo sigue siendo una fórmula, y no una fecha, mientras el usuario no aporte el cierre. No deben confundirse: una sociedad bahameña con cierre en septiembre renueva igualmente su licencia antes del 31 de enero y presenta igualmente su declaración de facturación antes del 31 de marzo.

Business Licence Act, 2023, official PDF of the Bahamas Department of Inland Revenue, s. 26(1) «An annual business licence shall expire on the 31st day of December» and s. 26(3)(b)(i) «a return showing the turnover of the business for the prior year». Elective financial period for economic substance purposes — GUIDELINES Commercial Entities (Substance Requirements) Act, Ministry of Finance, para. 10.3 (taxreporting.finance.gov.bs/wp-content/uploads/2023/09/Final-Guidelines-CESRA-v.-1.1.pdf) · verificado 2026-09-26

Solicitud anual de renovación de la licencia comercial

Fecha fija
Se presenta ante
Al Secretary, esto es, al Department of Inland Revenue del Ministerio de Hacienda, a través de su portal tributario en línea. El artículo 26(3)(a) de la Business Licence Act, 2023 exige a todo licenciatario que haya ejercido actividad en el año «on or before the 31st day of January of the succeeding year file and submit to the Secretary as prescribed an application for renewal of the licence».
A quién se aplica
Toda entidad de la jurisdicción
Toda persona que ejerza una actividad en las Bahamas o desde las Bahamas. El artículo 9(1) es categórico: «no person shall carry on a business in or from within The Bahamas without the grant of a licence duly issued». La exigencia no se limita a las sociedades que comercian localmente, y ese es el sentido de la ley de 2023: alcanza también a las entidades que operan desde la jurisdicción. El artículo 10 enumera exenciones, entre ellas los fondos de inversión y las entidades de mera tenencia de participaciones; la lista exacta no era legible en la copia de la ley publicada por el Departamento y no se reproduce aquí. La entidad que se considere exenta debe comprobar por sí misma el artículo 10 antes de no presentar.
Plazo
31 de enero de cada año. Fecha de calendario fijada por ley e independiente del ejercicio fiscal.
Prórrogas y excepciones: El artículo 26 no prevé prórroga de esta fecha. El artículo 26(2) concede algo distinto, fácil de confundir con una prórroga: «Notwithstanding the expiration of a licence under subsection (1), a business shall not, for three months after such expiration, be treated as being unlicensed by reason of only of such expiration.» Es un periodo de gracia de tres meses sobre el estatuto jurídico de operar sin licencia vigente, no un aplazamiento de la fecha de presentación del 31 de enero. La tasa por demora del artículo 36 corre igualmente desde el 31 de enero.
Si se incumple
Se devenga una tasa pero su importe no pudo verificarse. El artículo 36(1) dispone: «Every taxable person who fails to make an application for renewal, file a return or make payments by the dates prescribed in section 26(3), shall be liable to pay the fees set out in the Fourth Schedule», y el artículo 36(2) añade que «interest or fee payable under this section is recoverable as if it were tax due and payable». La Fourth Schedule no consta en la copia de la ley publicada en el sitio del Department of Inland Revenue, que se interrumpe en la Part V antes de los anexos. Por eso no se consigna cifra alguna abajo; el importe debe leerse en la propia Fourth Schedule antes de que nadie se fíe de él.
Prueba de la presentación
La solicitud de renovación presentada, con su referencia del portal, y el certificado de licencia comercial renovado emitido por el Department of Inland Revenue. El Departamento señala que «The approval process is normally within seven (7) working days, providing all required information and documentation has been submitted correctly»: el certificado sigue por tanto normalmente a la presentación, y es la referencia de envío la que prueba el cumplimiento de la fecha del 31 de enero.
Fuente primaria: Business Licence Act, 2023, official PDF of the Bahamas Department of Inland Revenue: s. 9(1) obligation to hold a licence; s. 26(1) «An annual business licence shall expire on the 31st day of December»; s. 26(2) three-month grace period regarding status; s. 26(3)(a) renewal application «on or before the 31st day of January of the succeeding year»; s. 36(1)-(2) late fee under the Fourth Schedule, which is missing from the published copy. Application processing time — Department page inlandrevenue.finance.gov.bs/business-licence/
verificado 2026-09-26 · Se revisa cada 24 meses

Declaración anual de facturación y liquidación del impuesto de licencia del año anterior

Fecha fija
Se presenta ante
Al Secretary, esto es, al Department of Inland Revenue. El artículo 26(3)(b) exige a todo licenciatario, a más tardar el 31 de marzo, «(i) file and submit to the Secretary a return showing the turnover of the business for the prior year» y «(ii) pay any unpaid tax for the prior year». La ley define la declaración como «the financial results of a business which includes a statement of turnover or audited financial statements issued by a licensee under the Bahamas Institute of Chartered Accountants, 2015»: la forma de la declaración queda así ligada a un contador habilitado conforme a esa ley.
A quién se aplica
Toda entidad de la jurisdicción
Todo licenciatario que haya ejercido actividad el año anterior. Qué forma contable debe acompañar a la declaración —un simple estado de facturación, un estado certificado por un contador colegiado, o estados financieros auditados— depende de tramos de facturación ampliamente citados pero que no pudieron confirmarse en el texto publicado por el Departamento, cuya copia de la ley se interrumpe antes de los anexos. Por eso no se consigna umbral alguno aquí. Sí está confirmado un umbral contable, vecino pero distinto: el artículo 27(5) dispone que «A business with a turnover of more than two hundred fifty thousand dollars must keep the records required to be kept under this section by electronic means including, the use of electronic tills or point of sale systems, and computerized accounting systems», y el artículo 27(2)(a) exige conservar los registros «for a period of five years after the end of the year of assessment».
Plazo
31 de marzo de cada año. Fecha de calendario fijada por ley e independiente del ejercicio fiscal.
Si se incumple
El artículo 36(1) se aplica a esta presentación igual que a la solicitud de enero: «Every taxable person who fails to make an application for renewal, file a return or make payments by the dates prescribed in section 26(3), shall be liable to pay the fees set out in the Fourth Schedule.» La Fourth Schedule falta en la copia publicada por el Departamento, por lo que no se consigna importe. El impuesto impagado arrastra además las consecuencias de una deuda tributaria, pues conforme al artículo 36(2) todo «interest or fee payable under this section is recoverable as if it were tax due and payable».
Prueba de la presentación
La declaración de facturación presentada con su referencia del portal, el estado de facturación o los estados financieros auditados que la respaldan, y el recibo del impuesto del año anterior liquidado en la misma fecha.
Fuente primaria: Business Licence Act, 2023, official PDF of the Bahamas Department of Inland Revenue: s. 26(3)(b) «on or before the 31st day of March — (i) file and submit to the Secretary a return showing the turnover of the business for the prior year; (ii) pay any unpaid tax for the prior year»; definition of «return» in s. 2; s. 27(2)(a) and s. 27(5) on the retention period and electronic record-keeping above 250 000 dollars; s. 36(1)-(2) late fee under the Fourth Schedule, which is missing from the published copy
verificado 2026-09-26 · Se revisa cada 24 meses

Pago del impuesto de licencia estimado del año en curso

Fecha fija
Se presenta ante
Al Department of Inland Revenue. El artículo 26(3)(c) exige al licenciatario «by the 31st day of March or in four equal instalments commencing on or before the 31st day of March, pay the estimated tax for the succeeding year in accordance with section 35». Es un pago anticipado, distinto de la liquidación del año anterior de la ficha precedente, aunque ambos caigan el 31 de marzo.
A quién se aplica
Toda entidad de la jurisdicción
Todo licenciatario, en pie de igualdad con la propia renovación. El importe resulta de la escala de tipos de la ley aplicada a la facturación; esos tramos no eran legibles en la copia publicada por el Departamento y aquí se omiten deliberadamente.
Plazo
31 de marzo de cada año. Fecha de calendario fijada por ley e independiente del ejercicio fiscal.
Prórrogas y excepciones: No es una prórroga sino una opción, inscrita en el propio artículo 26(3)(c): el impuesto estimado se paga de una vez «by the 31st day of March» o «in four equal instalments commencing on or before the 31st day of March». Optar por el fraccionamiento no mueve la primera fecha; solo escalona lo que viene después. El artículo 26 no fija los vencimientos posteriores, de modo que el licenciatario que siga esa vía debería confirmarlos con el Departamento antes de contar con ritmo alguno.
Si se incumple
De nuevo el artículo 36(1): no «make payments by the dates prescribed in section 26(3)» hace al sujeto pasivo «liable to pay the fees set out in the Fourth Schedule», y conforme al artículo 36(2) esa tasa es «recoverable as if it were tax due and payable». La Fourth Schedule está ausente de la copia publicada de la ley, por lo que no se consigna importe.
Prueba de la presentación
El recibo de pago del Department of Inland Revenue por la suma única, o por el primer plazo junto con la constancia de la opción de fraccionamiento, cotejado con el número de licencia y el año que cubre.
Fuente primaria: Business Licence Act, 2023, official PDF of the Bahamas Department of Inland Revenue: s. 26(3)(c) «by the 31st day of March or in four equal instalments commencing on or before the 31st day of March, pay the estimated tax for the succeeding year in accordance with section 35»; s. 36(1)-(2) late fee under the Fourth Schedule, which is missing from the published copy. Review note: the Bahamian government's financial year begins on 1 July, and the rate schedules are revised with the budget.
verificado 2026-09-26 · Se revisa cada 12 meses

Informe anual de sustancia económica conforme al CESRA

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
Al Ministro de Hacienda como autoridad competente, a través del portal de sustancia económica, pero no por la propia entidad. Las Guidelines del Ministerio ponen la presentación en manos de un intermediario: la entidad informa a «their Registered Agent or if the entity does not have a Registered Agent, the Compliance Commission», que presenta por el portal ES. El Department of Inland Revenue describe el ámbito con claridad: «All incorporated companies and legal partnerships are required to report. In particular, this includes Bahamian owned entities and legally incorporated non-profits.» La consecuencia práctica es un plazo interno oculto: la entidad debe entregar su información al agente con antelación suficiente para que este presente a tiempo.
A quién se aplica
Solo entidades extranjeras registradas
Entidades constituidas o registradas en las Bahamas comprendidas en el ámbito de la ley. Las Guidelines describen en el punto 4.3 una «Included Entity» como la constituida al amparo de las leyes enumeradas, que realiza una actividad pertinente y no es fondo de inversión, ni está en manos de residentes en el sentido pertinente, ni es residente fiscal en otro lugar. La obligación de informar es más amplia que la de sustancia: el Departamento indica que informan todas las sociedades constituidas y los partnerships, de modo que una entidad fuera de los requisitos de sustancia tiene igualmente una presentación que hacer, en la que declara esa posición. No deben leerse las exenciones como dispensa de informar.
Plazo
Dentro de los 9 meses siguientes al cierre del ejercicio.
Prórrogas y excepciones: No se publica prórroga permanente, pero el plazo ya se ha desplazado antes por aviso público y la guía que lo sustenta acaba de reescribirse. La página de guidance del Ministerio recoge una versión modificada, «CESRA AMENDED GUIDELINES OCT 16 2025», de 20 de octubre de 2025, que no pudo obtenerse en la fecha de verificación: el enlace de descarga publicado en los resultados de búsqueda devuelve 404 y la página no expone una URL operativa. La regla de los nueve meses aquí consignada procede de las Guidelines anteriores, de 8 de septiembre de 2023. Antes de fiarse de ella conviene abrir la guía vigente desde la página del Ministerio y comprobar si cambiaron el periodo o la mecánica.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
Publicada en las Guidelines del Ministerio como tabla de sanciones, no citada aquí del texto de la ley, que no pudo abrirse. Las Guidelines dan, por no informar, «$5,000 plus daily default for each day continued of $500» (artículo 19(a)), y por no atender un aviso de incumplimiento, «Up to $300,000 and subject to striking off» (artículo 18(9)). La segunda cifra es la estratégicamente relevante: al final del camino no solo hay dinero, sino baja registral. Las cifras de abajo reproducen la tabla de las Guidelines; el texto legal que las sustenta no se leyó directamente en la fecha de verificación.
Prueba de la presentación
La confirmación fechada del agente registrado de que el informe se presentó por el portal ES, junto con el paquete de datos que la entidad le facilitó. Como la entidad carece de acceso propio al portal, la confirmación del agente es la única prueba de puntualidad de que puede disponer.
Fuente primaria: GUIDELINES, Commercial Entities (Substance Requirements) Act, Ministry of Finance of The Bahamas, v. 1.1 (8 September 2023): para. 4.7 «within nine months following the last day of the fiscal year»; para. 4.3 criteria for an Included Entity; para. 10.3 elective financial period «a period of no more than 12 months»; para. 22 filing via a Registered Agent or the Compliance Commission; penalty table — s. 19(a) «$5,000 plus daily default for each day continued of $500» and s. 18(9) «Up to $300,000 and subject to striking off». Who must report — Department of Inland Revenue page inlandrevenue.finance.gov.bs/substance-reporting-cesra/. CAUTION: taxreporting.finance.gov.bs/legal/guidance-notes/ lists a later version, «CESRA AMENDED GUIDELINES OCT 16 2025» dated 20.10.2025, which could not be retrieved on 26.09.2026 (404)
verificado 2026-09-26 · Se revisa cada 6 meses

Declaración periódica de IVA y pago

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
Al Comptroller del Department of Inland Revenue, a través del portal tributario en línea. El artículo 47 de la Value Added Tax Act, 2014 exige al registrado presentar la declaración y pagar el impuesto «within twenty-eight calendar days after the end of each tax period». El periodo impositivo se define en el artículo 2 como «one calendar month or such other period as the Comptroller may in a particular case» autorice, de modo que para la mayoría de los registrados el ciclo es mensual.
A quién se aplica
Solo por encima de un umbral — entregas gravadas e importaciones > 100.000 BSD
Los registrados, sea obligatoriamente por encima del umbral o voluntariamente por debajo. El tipo general es del diez por ciento; la Value Added Tax (Amendment) Act, 2025, en vigor desde «the 1st day of April, 2025», añadió «a reduced rate of five percent on the value of such taxable supplies and taxable importations … if sold unprepared in a food store», de modo que un comercio de alimentación maneja ahora dos tipos.
Plazo
Se cuenta desde un hecho, no desde el calendario.
Prórrogas y excepciones: No se publica prórroga, y sobre la duración misma del plazo hay una discrepancia que aquí no se resuelve deliberadamente. El artículo 47 de la ley y la página de sanciones del Departamento dicen veintiocho días: «VAT returns and payments must be received within 28 days after the end of each tax period.» La propia página de pago del IVA del Departamento dice veintiuno: «Your VAT return and payment must be received within 21 days after the end of a VAT period.» Ambas son páginas oficiales del mismo Departamento. Mientras no las concilie, tratar la cifra menor como plazo operativo y la mayor como plazo legal; no programar una presentación entre el día 22 y el 28 confiando solo en esta ficha.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
Dos cifras publicadas, de naturaleza muy distinta. El Departamento enuncia una tasa fija para un caso estrecho: «A $100 penalty will apply to credit returns that are filed late.» Para el caso general enuncia una exposición y no una tarifa: «Failure to file a VAT return and make payment, are both very serious violations which, under the VAT Act and Regulations carry administrative fines of up to $150,000.» El impuesto impagado devenga además intereses conforme al artículo 11 de la ley «at the rate prescribed in the Financial Administration and Audit Act», tipo no publicado en las páginas de IVA del Departamento. El campo flat se deja vacío a propósito: los 100 dólares afectan solo a las declaraciones a devolver y desvirtuarían el caso ordinario; los 150.000 son un techo y se consignan como cap.
Prueba de la presentación
La declaración de IVA presentada con su referencia del portal y el recibo de pago con el número de identificación fiscal. El Departamento es explícito: «all payments must include the related Tax Identification Number (TIN)»; un pago sin él es la forma habitual en que una transferencia puntual no se acredita a tiempo.
Fuente primaria: Value Added Tax Act, 2014, official PDF of the Bahamas Department of Inland Revenue: s. 47 filing and payment «within twenty-eight calendar days after the end of each tax period»; s. 2 definition of the tax period; s. 21 threshold «one hundred thousand dollars»; s. 11 interest at the rate under the Financial Administration and Audit Act. Threshold and 14 days to register — the Department's VAT Guide on Registration (inlandrevenue.finance.gov.bs/wp-content/uploads/2017/03/2017-01-01-VAT-Guide-on-Registration.pdf). Penalties and the 28-day deadline — Department page inlandrevenue.finance.gov.bs/filepay-on-time-to-avoid-vat-fines-and-penalties/; Discrepancy: the same Department's page inlandrevenue.finance.gov.bs/value-added-tax/payment-vat/ states 21 days. Standard rate of 10 % and reduced rate of 5 % from 01.04.2025 — Value Added Tax (Amendment) Act, 2025 (inlandrevenue.finance.gov.bs/wp-content/uploads/2025/07/VALUE-ADDED-TAX-AMENDMENT-ACT-2025.pdf)
verificado 2026-09-26 · Se revisa cada 12 meses

Tasa anual del Estado para una International Business Company

Fecha fija
Se presenta ante
Al Registrar General's Department, que gestiona este pago como servicio propio. Es el derecho registral que mantiene a la sociedad en el Registro, por completo separado del impuesto de licencia comercial que recauda el Department of Inland Revenue: una entidad puede estar al corriente de uno y ser dada de baja por el otro.
A quién se aplica
Solo estas formas jurídicas — International Business Company
Sociedades constituidas o continuadas conforme a la International Business Companies Act. La página de servicio del Registrador General anuncia el mismo servicio para «International & Bahamian Companies», pero enuncia la fecha del 1 de enero y los escalones de recargo expresamente para las IBC. Las sociedades bahameñas ordinarias sujetas a la Companies Act también pagan una tasa anual; su fecha no se confirmó por separado en la fecha de verificación y aquí no se afirma.
Plazo
1 de enero de cada año. Fecha de calendario fijada por ley e independiente del ejercicio fiscal.
Prórrogas y excepciones: No se publica prórroga, y la página del Registrador General encierra una tensión que conviene leer antes de planificar sobre ella. La página afirma a la vez que «If the fees are not paid in full by Jan. 1, the IBC is struck off the Register» y que «There are subsequent penalties of 10% on April 1 and 50% on Nov. 1 if Annual fees are not paid for IBCs». Una sociedad dada de baja el 1 de enero no puede estar acumulando un recargo en noviembre: ambas frases no pueden operar literalmente a la vez. En la práctica, la escala de recargos describe el periodo en que el pago sigue siendo posible, y la baja es su término, no su primer día. La tensión se deja tal como está publicada y aquí no se resuelve.
Si se incumple
Expresada en porcentajes de la tasa y no en sumas fijas, de ahí que los campos numéricos de abajo queden vacíos. El Registrar General's Department señala: «There are subsequent penalties of 10% on April 1 and 50% on Nov. 1 if Annual fees are not paid for IBCs.» La consecuencia no dineraria es la grave y consta en la misma página: «If the fees are not paid in full by Jan. 1, the IBC is struck off the Register.» Como el importe de la tasa no se publica en esa página y el anexo de tasas de la International Business Companies Act no era legible en las copias disponibles en la fecha de verificación, los porcentajes no pueden convertirse en cifras aquí.
Prueba de la presentación
El recibo del Registrar General's Department por la tasa anual del ejercicio de que se trate y, si la sociedad quiere certeza sobre su situación, un certificado de vigencia que acredite su inscripción en el Registro tras el pago.
Fuente primaria: Registrar General's Department, service «Pay Annual Fees for International & Bahamian Companies»: «International Business Companies, payment due Jan. 1 each year»; «There are subsequent penalties of 10% on April 1 and 50% on Nov. 1 if Annual fees are not paid for IBCs»; «If the fees are not paid in full by Jan. 1, the IBC is struck off the Register». Fee amounts are not published on the page; the fee schedule to the International Business Companies Act (Ch. 309) was not read in the available copies.
verificado 2026-09-26 · Se revisa cada 12 meses
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