Qué presenta una sociedad: Canadá [CA]

Toda sociedad regida por la Ley de Sociedades Comerciales de Canadá, sin umbral ni distinción por tamaño o actividad. El texto legal es tan breve como amplio es el deber: «Every corporation shall send to the Director an annual return in the form and within the period that the Director fixes.» La página del propio registro lo dice igual — «Every business corporation must file its annual return with Corporations Canada every year» — y una sociedad inactiva, sin ingresos o que no ha comenzado a operar no queda exceptuada. Una frontera importa más que cualquier excepción, porque confundirlas es el camino más frecuente al incumplimiento: se trata de una presentación societaria ante el registro de empresas y no de una declaración fiscal. Una sociedad constituida bajo una ley provincial o territorial, y no la federal, tiene un deber registral ante su provincia, que esta ficha no enuncia.

Prórrogas y excepciones: Dos razones mantienen esta fecha fuera de la condición de fecha firme. La primera: el aniversario es un hecho propio de la sociedad. El registro formula la regla así — «within 60 days following their incorporation, amalgamation or continuation anniversary date» — y esa fecha consta en el certificado de la sociedad, no en una norma general. La segunda: el artículo 263 no fija ni la forma ni el plazo y deja ambos al Director, por lo que los 60 días son un plazo administrativo que el registro puede reformular sin reformar la ley. No se halló prórroga a solicitud en lo leído. Lo que el registro publica es una tolerancia en la sanción y no en el plazo: «it is our policy to only dissolve a corporation when it has not filed for two years». Una declaración presentada tarde sigue siendo tardía, y tanto la tasa como la inscripción pública siguen a la presentación y no a la política.

Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.

La página vigente del registro indica un único importe: «File your annual return online for $12.» Es el que aquí se consigna. Presentar por un medio distinto del centro en línea cuesta más, y un importe mayor aparece en una página ministerial de tasas — pero esa página es un aviso de tasas propuestas de 2018, modificado por última vez en 2018; no puede servir como importe vigente, y el límite superior se deja vacío a propósito en lugar de rellenarse con él. Quien presente por una vía distinta de la electrónica debe leer la tasa que muestre el propio canal de presentación.

Tras esta ficha hay dos deberes y no son lo mismo. El primero es llevar un registro: el artículo 21.1 obliga a la sociedad a «prepare and maintain, at its registered office or at any other place in Canada designated by the directors, a register of individuals with significant control over the corporation» y, en momentos determinados, a adoptar medidas razonables para que ese registro sea «accurate, complete and up-to-date». El segundo, el que se presenta, es el artículo 21.21: la sociedad a la que se aplica el artículo 21.1 «shall send to the Director … on an annual basis, the information determined by the Director». Un cambio inscrito en el registro viaja aparte y rápido — el texto leído exige enviar la información «within 15 days after the day on which it is recorded and in the form that the Director fixes» — por lo que la presentación anual no absorbe los cambios del año. Lo que esta ficha NO resuelve es el contorno de los sujetos obligados. El artículo 21.21 se refiere a una sociedad «to which section 21.1 applies», y las palabras iniciales del artículo 21.1 que excluirían a los emisores sujetos a información no resultaron legibles en el texto tal como se sirve; el reglamento contiene un anexo que define «Reporting Issuer», lo que es razón para esperar tal exclusión y no para afirmarla. Una sociedad cotizada debe leer el propio artículo 21.1 antes de apoyarse en esta ficha.

Prórrogas y excepciones: La ley dice solo «on an annual basis» y deja el resto al Director; los 60 días aquí consignados vienen del registro, que señala que las sociedades comerciales presentan «an annual return and ISC information within 60 days following their incorporation, amalgamation or continuation anniversary date». El plazo es, pues, administrativo por doble motivo: lo fija el Director y no la ley, y se cuenta desde una fecha propia de la sociedad. No se halló prórroga a solicitud en lo leído. Un cambio inscrito en el registro durante el año corre con su propio plazo de 15 días y no se aplaza a esta fecha.

Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.

La sociedad presenta declaración por cada año fiscal, y la presentación no depende de que haya impuesto a pagar. El inciso 150(1)(a) fija la declaración y el plazo — «within six months after the end of the year» — para una sociedad, con condiciones ligadas a la residencia en Canadá, al ejercicio de actividad, a las ganancias de capital gravables y a la sujeción al impuesto. Esas condiciones y sus subincisos se resumieron y no se leyeron palabra por palabra: esta ficha enuncia el caso ordinario de una sociedad residente en Canadá todo el año y no cartografía los supuestos de no residencia. Una excepción sí se leyó y conviene nombrarla: el apartado 150(1.1) excluye la exigencia para «a taxation year of a taxpayer if the taxpayer is a corporation that was a registered charity throughout the year». En el inciso no aparece umbral de ingresos ni de tamaño. Lo que debe mantenerse aparte de la presentación registral de arriba: esta declaración va a otra autoridad, con otro reloj, y cumplir una no hace nada por la otra.

Prórrogas y excepciones: Los seis meses están en la ley y no se mueven; lo que aparta esta fecha de la condición de firme es su punto de partida. El cierre es propio de la sociedad, determinado por cómo lleva sus cuentas dentro del límite de 53 semanas, de modo que no puede enunciarse fecha de calendario hasta que la sociedad fije su cierre. Nada de lo leído concede prórroga de la presentación a solicitud. Dos cosas no se enuncian aquí a propósito, por no haberse leído: la fecha en que debe pagarse el impuesto mismo — en Canadá anterior a la de presentación y distinta según el tipo de sociedad — y el régimen de un primer o último ejercicio incompleto. Quien lea esta ficha debe tomar los seis meses como regla de presentación y buscar la fecha de pago por separado: no son el mismo plazo.

Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.

La regla opera al revés que la mayoría de los umbrales de inscripción: la ley dice quién es pequeño proveedor, y la inscripción resulta obligatoria para quien no lo sea. El apartado 240(1) es amplio — «Every person who makes a taxable supply in Canada in the course of a commercial activity engaged in by the person in Canada is required to be registered» — y la excepción es el pequeño proveedor. El artículo 148 traza esa línea en la contraprestación por entregas gravadas que «does not exceed the total of $30,000 or, where the person is a public service body, $50,000», medida sobre «the four calendar quarters immediately preceding the particular calendar quarter». Dos rasgos del test importan en la práctica. Se mide sobre entregas realizadas en todo el mundo y no solo en Canadá, por lo que una empresa exportadora puede rebasar la línea con ventas canadienses de apariencia modesta. Y no es solo retrospectivo: el apartado 148(2) pone fin a la condición cuando los 30 000 dólares se superan dentro de un único trimestre natural, de modo que la línea puede cruzarse en un trimestre fuerte y no en un año. El test consignado abajo es estrictamente superior a 30 000, porque la norma fija el límite como un importe que no se excede. La cifra de 50 000 para un organismo de servicios públicos no se consigna en el campo estructurado: quien se vea afectado debe leer el artículo.

Prórrogas y excepciones: El evento es la primera entrega gravada efectuada en Canadá de otro modo que como pequeño proveedor, en el curso de una actividad comercial, y la solicitud debe llegar «before the day that is 30 days after» ella. Solo la persona puede conocer esa fecha, lo que aparta el plazo de la condición de firme — y esa fecha es más difícil de precisar de lo que parece, pues la condición puede cesar a mitad de trimestre conforme al apartado 148(2), y los treinta días corren entonces desde la primera entrega posterior a ese cese y no desde el cierre del trimestre. El apartado 240(2.1) contiene otros supuestos ligados a otros eventos, que aquí no se leyeron. La inscripción voluntaria por debajo del umbral es posible y no constituye plazo alguno; nada de lo leído concede prórroga de los treinta días a solicitud.

Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.

Un inscrito presenta declaración por cada uno de sus períodos de declaración, y esta ficha enuncia un solo caso: el inscrito cuyo período de declaración es su ejercicio y que no es una institución financiera. El estrechamiento es deliberado, porque el artículo 238 fija tres plazos distintos para lo que parece un único deber. Cuando el período de declaración es el ejercicio, el caso ordinario es «within three months after the end of the year», pero una institución financiera designada dispone de «within six months after the end of the year», y una persona física con ejercicio natural y fecha de presentación el 15 de junio presenta «on or before that day». Cuando el período es más corto, la declaración se debe «within one month after the end of the reporting period»: un inscrito en períodos mensuales o trimestrales tiene doce o cuatro vencimientos al año y no este. Qué período corresponde a cada inscrito lo deciden normas de umbral situadas en otros lugares de la ley, no leídas para esta ficha; antes de tomar los tres meses como fecha propia conviene confirmar el período con la Agencia. Un no residente que efectúa ciertas entregas gravadas se adelanta a la más próxima entre la fecha ordinaria y el día en que sale de Canadá.

Prórrogas y excepciones: Los tres meses están en la ley; el punto de partida no. El ejercicio es propio del inscrito: no existe fecha de calendario hasta que fije su cierre, y debe además confirmar que su período de declaración es el ejercicio y no un mes o un trimestre. Nada de lo leído concede prórroga a solicitud. Una cosa no se enuncia aquí a propósito: la fecha de ingreso del impuesto, que puede diferir de la de presentación para un declarante anual y no se leyó; quien tenga período anual debería comprobar además si está obligado a pagos a cuenta durante el año, cuestión que la disposición leída no alcanza.

Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.

Toda sociedad regida por la ley, con un hallazgo aquí que vale más que la obligación misma: Canadá no fija umbral de tamaño para la auditoría. En la mayoría de jurisdicciones una sociedad escapa a la auditoría manteniéndose bajo una cifra de ingresos o de balance. Bajo esta ley la salida es el consentimiento y no el tamaño. El artículo 163 está abierto a los «shareholders of a corporation that is not a distributing corporation», y un acuerdo que prescinde de auditor «is not valid unless it is consented to by all the shareholders», y solo «until the next succeeding annual meeting of shareholders»: unanimidad, y renovación anual. Una sociedad con un único accionista discrepante se audita, por pequeño que sea el negocio; una sociedad que distribuye valores no puede acogerse al artículo en absoluto. El campo del umbral de auditoría queda, pues, vacío para Canadá porque tal umbral no existe — cosa distinta de no haberlo encontrado. Lo que NO se leyó para esta ficha: el artículo 155, que somete los estados a la asamblea anual, y las reglas sobre su contenido y el marco contable.

Prórrogas y excepciones: Este plazo se cuenta hacia atrás desde su evento, cosa bastante inusual para decirla con claridad: los estados deben llegar a los accionistas «not less than twenty-one days before each annual meeting of shareholders», de modo que la fecha queda veintiún días antes de la asamblea y no un número de días después de ella. Por eso no se consigna cómputo hacia adelante en el campo estructurado. La fecha de la asamblea anual es propia de la sociedad, la fijan sus administradores dentro de los límites que impone la ley, y esas normas limitadoras no se leyeron para esta ficha: una sociedad no puede derivar esta fecha de nada de aquí sin fijar antes la fecha de su asamblea. La presentación de una sociedad que distribuye valores ante el Director descansa en la misma lógica inversa, con su propio límite exterior: las copias salen «not less than twenty-one days before each annual meeting» o «within fifteen months after the last preceding annual meeting». Una filial puede quedar relevada de esa presentación cuando su sociedad matriz presenta estados consolidados que la cubren.

Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.