Obligaciones / Hong Kong

Qué presenta una sociedad: Hong Kong [HK]

Cada entrada siguiente es la regla tal como la publica Hong Kong. Es una referencia, no un calendario: cuando el plazo parte de algo que solo usted conoce, la página lo dice en lugar de mostrar una fecha.

Una plantilla, no tu plazo

Esta es la norma tal como la publica el registro, contrastada con la fuente primaria en la fecha indicada. No es tu fecha de presentación. Cuando el plazo se cuenta desde la constitución, desde un ejercicio fiscal que la propia sociedad elige o desde un hecho que solo tú conoces, aquí no puede deducirse ninguna fecha: ves la fórmula, no la respuesta. Las prórrogas, los regímenes transitorios y las exenciones para tipos concretos de entidad no están reflejados. Confirma con el registro antes de fiarte de una fecha.

Cómo se fija el ejercicio fiscal — Se deduce de otra fecha

El ejercicio de una sociedad de Hong Kong termina en su accounting reference date. Los administradores de una sociedad recién constituida pueden fijar la fecha de referencia contable primaria dentro de los dieciocho meses siguientes a la constitución; si no lo hacen, se sitúa por defecto en el último día del mes en que cae el primer aniversario de la constitución (Companies Ordinance Cap. 622, arts. 368 y 369(5)-(7)). La fecha de referencia contable se repite después cada año en el aniversario de esa fecha primaria, y los administradores pueden modificarla por acuerdo con las restricciones del art. 371. Como la fecha la fija la sociedad y no la ley, todos los plazos de esta ficha contados desde el cierre del ejercicio parten de una fecha que el usuario debe aportar, y ninguno puede mostrarse como fecha del calendario.

Companies Registry — FAQ, Companies Ordinance: Accounts and Audit. The first accounting reference period «begins on its incorporation date and ends on its primary accounting reference date» (s. 368(2)); the directors specify that primary date within eighteen months of incorporation, failing which it is the last day of the month in which the first anniversary of incorporation falls (s. 369(5)-(7)); the accounting reference date thereafter is the anniversary of the primary accounting reference date (s. 368(3)), alterable by the directors subject to s. 371 · verificado 2026-09-08

Declaración anual (formulario NAR1)

Fecha fija
Se presenta ante
Registro de Sociedades de Hong Kong (Companies Registry)
A quién se aplica
Solo estas formas jurídicas — Private company limited by shares
Una sociedad privada local presenta el formulario NAR1 dentro de los 42 días siguientes al aniversario de la fecha de su constitución, y el cómputo no depende de su ejercicio (Companies Ordinance Cap. 622, art. 662). Las otras dos formas locales siguen un calendario distinto, no modelado en esta ficha: la return date de una sociedad pública se sitúa seis meses después del cierre de su accounting reference period y la de una sociedad limitada por garantía nueve meses, presentándose la declaración dentro de los 42 días siguientes a esa fecha; ambas acompañan además copias certificadas de los estados financieros, del informe de los administradores y del informe del auditor. Una sociedad privada no deposita sus estados financieros en el registro en absoluto.
Plazo
Se cuenta desde un hecho, no desde el calendario.
Si se incumple
La presentación tardía se paga con una tasa de registro incrementada en escala creciente: 870 HKD si se presenta pasados 42 días pero dentro de los 3 meses siguientes a la return date, 1.740 HKD dentro de los 6 meses, 2.610 HKD dentro de los 9 meses y 3.480 HKD después. Además, «la sociedad y toda persona responsable de la sociedad quedan sujetas a enjuiciamiento y, en caso de condena, a multas por incumplimiento. La sanción máxima es de 50.000 HKD por cada infracción y, en caso de infracción continuada, una multa diaria de 1.000 HKD». La tasa incrementada no es una suma fija única, por lo que en los campos numéricos solo constan las cifras del enjuiciamiento.
Tasa oficial
105 HKD
105 HKD es la tasa de registro anual por la declaración anual de una sociedad privada local presentada dentro del plazo de 42 días. Las tasas incrementadas por retraso figuran en el campo de sanciones, no aquí.
Prueba de la presentación
El formulario NAR1 presentado del año y el recibo o acuse de recibo electrónico del Companies Registry.
Fuente primaria: Companies Registry — Compliance, Annual Return, Local Private Company: form NAR1 must be delivered «within 42 days after the anniversary of the date of the company's incorporation in that year» (Companies Ordinance Cap. 622, s. 662); annual registration fee HK$105 within the period; higher registration fees HK$870 / HK$1,740 / HK$2,610 / HK$3,480 by band of delay; prosecution with a maximum penalty of HK$50,000 for each breach and a daily default fine of HK$1,000 for a continuing offence. Return dates of public and guarantee companies from Companies Registry — Annual Returns of Local Companies (cr.gov.hk/en/legislation/companies-ordinance/cap622/keychanges/ar-local.htm)
verificado 2026-09-08 · Se revisa cada 12 meses

Renovación del certificado de registro de actividad empresarial (business registration certificate)

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
Inland Revenue Department, Oficina de Registro de Actividades Empresariales
A quién se aplica
Toda entidad de la jurisdicción
Toda sociedad que ejerza actividad en Hong Kong debe disponer de un business registration certificate válido, que ha de renovarse antes de su vencimiento. El titular elige un certificado de un año o de tres años, por lo que la renovación no se repite necesariamente cada año: la opción trienal se ejerce o se retira mediante aviso escrito al Comisionado a más tardar un mes antes del vencimiento del certificado vigente (formularios IRBR 184 e IRBR 199). La Oficina de Registro envía el aviso de pago de la renovación «aproximadamente a mediados del mes anterior al mes de inicio del certificado renovado»; si no llega el aviso, el titular debe comunicarlo a la oficina dentro del mes siguiente al vencimiento. Como la fecha de vencimiento impresa en el certificado —y el ciclo de uno o tres años— solo los conoce la sociedad, el plazo de esta ficha se cuenta desde una fecha que el usuario debe aportar.
Plazo
Se cuenta desde un hecho, no desde el calendario.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
El aviso de registro empresarial del Inland Revenue Department fija como sanción máxima por incumplir la Business Registration Ordinance (Cap. 310) «una multa de 5.000 dólares y un año de prisión», y señala que pueden imponerse sanciones cuando los avisos de renovación están vencidos. Se trata de un máximo legal y no de una suma fija, por lo que la cifra consta en el campo cap y el campo flat queda vacío.
Tasa oficial
2350 HKD — 6170 HKD
Para un certificado que comience entre el 1 de abril de 2026 y el 31 de marzo de 2027, la tabla de tasas y gravámenes del departamento indica 2.200 HKD de tasa más 150 HKD de gravamen, 2.350 HKD en total, para un certificado de un año, y 5.720 HKD más 450 HKD, 6.170 HKD en total, para uno de tres años. El certificado de sucursal se cobra aparte: 230 HKD por un año y 658 HKD por tres. Estos importes se revisan en el presupuesto anual.
Prueba de la presentación
El aviso de renovación pagado, que tras el pago se convierte en el business registration certificate válido, con el número del certificado y el nuevo periodo de validez.
Fuente primaria: Inland Revenue Department — Business Registration Fee and Levy Table, period 01.04.2026 to 31.03.2027: business registration certificate, one year, fee $2,200 and levy $150, total $2,350; three years, fee $5,720 and levy $450, total $6,170; branch registration certificate $230 and $658. Renewal mechanics from IRD — Renewal of Business Registration (ird.gov.hk/eng/tax/bre_rbr.htm): the demand note is sent «approximately in the middle of the month preceding the commencement month of the renewal Business Registration Certificate». One- and three-year election from IRD — Business Registration Certificate for 3 years (ird.gov.hk/eng/tax/bre_brc.htm), forms IRBR 184 and IRBR 199, notice «not later than 1 month before the expiry». Maximum penalty «a fine of $5,000 and imprisonment for 1 year» from the IRD business registration notice (ird.gov.hk/eng/pdf/br_202001_e.pdf)
verificado 2026-09-08 · Se revisa cada 12 meses

Declaración del impuesto sobre beneficios (formulario BIR51)

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
Inland Revenue Department
A quién se aplica
Toda entidad de la jurisdicción
Una sociedad presenta la declaración que le emite el Inland Revenue Department en la fecha impresa en la propia declaración, haya obtenido beneficio o no. La emisión masiva de las declaraciones 2025/26 a sociedades y sociedades de personas cuyos expedientes figuran en la categoría «active» tuvo lugar el 1 de abril de 2026, y para quienes no disfrutan de prórroga colectiva el vencimiento indicado en esa emisión fue el 4 de mayo de 2026, aproximadamente un mes después. Los documentos justificativos se presentan con la declaración: una sociedad con cualquier ingreso bruto durante el periodo base debe aportar sus estados financieros certificados, el informe del auditor cuando se exija y el cálculo fiscal con sus anexos. No se exigen estados financieros auditados a una sociedad inactiva conforme al Cap. 622, a una sociedad cuyo lugar de constitución no requiera auditoría, ni a una sucursal en Hong Kong de una sociedad extranjera, que aporta en su lugar datos de constitución y auditoría.
Plazo
Se cuenta desde un hecho, no desde el calendario.
Prórrogas y excepciones: Un contribuyente representado por un representante fiscal queda bajo el Block Extension Scheme, que desplaza el vencimiento según el código de fecha de cierre. Para las declaraciones 2025/26 emitidas el 1 de abril de 2026: código «N», cierre del 1 de abril al 30 de noviembre de 2025, sin prórroga, vencimiento el 4 de mayo de 2026; código «D», del 1 al 31 de diciembre de 2025, vencimiento el 17 de agosto de 2026; código «M», del 1 de enero al 31 de marzo de 2026, vencimiento el 16 de noviembre de 2026, pudiendo un caso «M» con pérdida admisible llegar al 1 de febrero de 2027 mediante solicitud recibida a más tardar el 2 de noviembre de 2026. Estas fechas se fijan de nuevo cada año.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
No presentar la declaración a tiempo es una infracción del artículo 80(2) de la Inland Revenue Ordinance, castigada con «una multa de 10.000 dólares y una multa adicional del triple del impuesto dejado de ingresar», y el tribunal puede ordenar que se presente en un plazo determinado. En lugar del enjuiciamiento, el Comisionado puede liquidar un impuesto adicional conforme al artículo 82A de hasta el triple del impuesto dejado de ingresar; la práctica declarada del departamento para la presentación tardía del impuesto sobre beneficios sin inspección de campo va del 10 al 50 por ciento del impuesto dejado de ingresar, y más en caso de reincidencia dentro de cinco años. En los campos numéricos solo consta la parte fija de 10.000 dólares, pues el resto es un múltiplo de un importe que la ficha no puede conocer.
Prueba de la presentación
El formulario BIR51 presentado con el acuse de recibo del departamento, junto con los estados financieros certificados, el informe del auditor cuando se exija y el cálculo fiscal aportados con él.
Fuente primaria: Inland Revenue Department — Circular Letter to Tax Representatives, Block Extension Scheme for lodgement of 2025/26 profits tax returns: «The bulk issue of 2025/26 Profits Tax Returns to corporations and partnership businesses, the files of which fall within the "active" category in the Department, will take place on 1 April 2026»; code N (1 Apr – 30 Nov 2025) no extension, due 4 May 2026; code D (1 – 31 Dec 2025) 17 August 2026; code M (1 Jan – 31 Mar 2026) 16 November 2026; M loss cases 1 February 2027 on application received no later than 2 November 2026. Supporting-document rule from IRD — Completion of Profits Tax Returns and Supplementary Forms (ird.gov.hk/eng/tax/bus_cpt.htm). Penalties from IRD — Penalty Policy (ird.gov.hk/eng/pol/ppo.htm), s. 80(2) «a fine of $10,000 and a further fine of treble the amount of the tax undercharged» and s. 82A additional tax up to treble the tax undercharged
verificado 2026-09-08 · Se revisa cada 12 meses

Notificación de sujeción al impuesto sobre beneficios

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
Inland Revenue Department, Comisionado de Impuestos
A quién se aplica
Toda entidad de la jurisdicción
La obligación recae sobre quien está sujeto al impuesto sobre beneficios en un año de liquidación y no ha recibido declaración para ese año — normalmente una sociedad recién creada que empieza a obtener beneficios imponibles antes de que el departamento la incorpore al ciclo de declaraciones. Se cumple mediante aviso escrito al Comisionado; una empresa con beneficios imponibles debe notificar incluso cuando arrastra pérdidas de ejercicios anteriores. Quien ya ha recibido la declaración del año nada más debe hacer por este concepto.
Plazo
El día null del mes 4 siguiente al cierre del ejercicio.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
La falta de notificación puede perseguirse conforme al artículo 80(2) de la Inland Revenue Ordinance, «una multa de 10.000 dólares y una multa adicional del triple del impuesto dejado de ingresar», o sancionarse con impuesto adicional conforme al artículo 82A de hasta el triple del impuesto dejado de ingresar. En los campos numéricos solo consta la parte fija de 10.000 dólares.
Prueba de la presentación
La notificación escrita remitida al Comisionado de Impuestos y la prueba de su envío, o la declaración del impuesto sobre beneficios emitida en respuesta.
Fuente primaria: Inland Revenue Department — Notification of chargeability: a person chargeable to tax who has not received a return must inform the Commissioner «not later than 4 months after the end of the basis period for that year of assessment» (Inland Revenue Ordinance s. 51(2)); failure may lead to prosecution under s. 80(2) or additional tax under s. 82A. Penalty amounts from IRD — Penalty Policy (ird.gov.hk/eng/pol/ppo.htm)
verificado 2026-09-08 · Se revisa cada 24 meses

Estados financieros auditados presentados a la junta general anual

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
A los socios de la propia sociedad — una sociedad privada no deposita sus estados financieros en el Companies Registry
A quién se aplica
Solo estas formas jurídicas — Private company limited by shares, Company limited by guarantee
Los estados financieros de toda sociedad constituida bajo el Cap. 622 deben auditarse: no hay umbral por tamaño y solo queda exenta la sociedad inactiva del artículo 447. Una pequeña sociedad privada que cumpla dos de las tres condiciones del anexo 3 —ingresos no superiores a 100 millones de HKD, activos no superiores a 100 millones, plantilla no superior a 100— puede acogerse a la reporting exemption y formular informes financieros y de administradores simplificados, pero la auditoría sigue siendo obligatoria. El plazo de nueve meses de esta ficha es el de celebración de la junta general anual del artículo 610, aplicable a una sociedad privada y a una sociedad limitada por garantía; para cualquier otra sociedad, es decir una sociedad pública, el plazo es de seis meses tras el cierre del accounting reference period. Una sociedad privada puede prescindir de la junta general anual: la sociedad unipersonal está exenta por el artículo 612(2)(a), y cualquier sociedad privada puede adoptar un acuerdo conforme al artículo 613, inscrito ante el Registrar en un plazo de 15 días.
Plazo
El día null del mes 9 siguiente al cierre del ejercicio.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
Las páginas del Companies Registry consultadas para esta ficha enuncian las obligaciones de auditoría y de celebración de la junta, pero no dan importe de multa por incumplir el artículo 610, por lo que los campos numéricos quedan vacíos en lugar de rellenarse de memoria. Lo que sí está documentado es una consecuencia distinta, la de no presentar la declaración anual: sanción máxima de 50.000 HKD por cada infracción y multa diaria de 1.000 HKD, recogidas en la ficha de la declaración anual.
Prueba de la presentación
El informe del auditor sobre los estados financieros del ejercicio, firmado y fechado, junto con el acta de la junta general anual en que se presentaron los documentos o el acuerdo escrito que la sustituyó.
Fuente primaria: Companies Registry — FAQ, Companies Ordinance: Meetings, Resolutions and Company Records. Section 610 requires the annual general meeting to be held within «9 months after the end of its accounting reference period» for a private company and a company limited by guarantee, and «6 months» for any other company; a single-member company is exempt under s. 612(2)(a) and a private company may dispense with the meeting by resolution under s. 613, registered within 15 days. Audit requirement and reporting exemption from Companies Registry — Companies Ordinance (Cap. 622), Accounts and Audit (cr.gov.hk/en/legislation/companies-ordinance/cap622/keychanges/account-audit.htm): «audit of the financial statements is still required for all companies, except dormant companies», with the reporting-exemption criteria of revenue and assets not exceeding HK$100 million and not more than 100 employees
verificado 2026-09-08 · Se revisa cada 24 meses

Registro de controladores significativos (significant controllers register)

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
Lo lleva la propia sociedad en su domicilio social o en otro lugar de Hong Kong y se exhibe a un agente de las fuerzas del orden cuando lo requiera — no se deposita en el Companies Registry
A quién se aplica
Toda entidad de la jurisdicción
La obligación recae en todas las sociedades constituidas e inscritas bajo la Companies Ordinance (Cap. 622), incluidas las redomiciliadas; la sociedad cotizada queda excluida. El registro puede llevarse en el domicilio social o en otro lugar de Hong Kong y, si se lleva en otro sitio, debe presentarse el formulario NR2 en 15 días. La sociedad debe además designar al menos un representante que asista a un agente de las fuerzas del orden en relación con el registro — un socio, un administrador, un empleado residente en Hong Kong, o un proveedor contable, jurídico o autorizado de servicios societarios. Es un deber de llevanza y actualización, no una presentación periódica: no tiene fecha anual, y el plazo siguiente corre desde un cambio que solo la sociedad conoce.
Plazo
Se cuenta desde un hecho, no desde el calendario.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
La sociedad que incumpla, y cada una de sus personas responsables, comete una infracción castigada con una «multa de nivel 4 (es decir, 25.000 dólares)» y, si la infracción continúa, «una multa diaria adicional de 700 dólares».
Prueba de la presentación
El propio registro de controladores significativos, con la fecha de inscripción de cada dato exigido, junto con los datos del representante designado y, si el registro se lleva fuera del domicilio social, el formulario NR2 presentado.
Fuente primaria: Companies Registry — pamphlet PAM 35E (May 2025), Keeping of Significant Controllers Registers by Companies: the duty applies to all companies formed and registered under Cap. 622 other than listed companies; particulars of a registrable person are entered «within 7 days after the required particulars have all been confirmed» and those of a registrable legal entity «within 7 days after each particular comes to the notice of the company»; the register is kept at the registered office or another place in Hong Kong with form NR2 filed within 15 days if elsewhere; at least one designated representative must be appointed; non-compliance is a «fine at level 4 (i.e. $25,000)» with «a further daily fine of $700». Scope including re-domiciled companies from Companies Registry — Significant Controllers Register, Overview (cr.gov.hk/en/legislation/scr/overview.htm)
verificado 2026-09-08 · Se revisa cada 24 meses
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