Depósito de las cuentas anuales en la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK)
Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
Cámara de Comercio de los Países Bajos (Kamer van Koophandel, KVK), que lleva el Registro Mercantil (Handelsregister); presentación electrónica (SBR/XBRL para la mayoría de las clases)
A quién se aplica
Solo estas formas jurídicas — Private limited company (besloten vennootschap, bv), Public limited company (naamloze vennootschap, nv), Cooperative (coöperatie), Mutual insurance society (onderlinge waarborgmaatschappij)
El KVK cita a las bv, nv, cooperativas y sociedades de seguros mutuos como formas obligadas a depositar. Business.gov.nl añade las sociedades colectivas y comanditarias cuyos socios gestores sean todos extranjeros, las asociaciones y fundaciones que exploten una empresa con una cifra de negocios de al menos 7,5 millones de euros en los dos últimos ejercicios, las entidades sujetas a la ley sobre sociedades formalmente registradas en el extranjero y ciertos sectores regulados (radiodifusores, fondos de pensiones, corporaciones de vivienda). Lo que debe depositarse depende de la clase de la sociedad, que el KVK fija según el total del balance, la cifra neta de negocios y el número de empleados, medidos en dos ejercicios consecutivos. Según lo publica el KVK: micro — activo < 450.000 €, cifra de negocios < 900.000 €, < 10 empleados; pequeña (klein) — 450.000–7,5 M€, 900.000–15 M€, 10–50; mediana (middelgroot) — 7,5–25 M€, 15–50 M€, 50–250; grande (groot) — > 25 M€, > 51 M€ (según lo publicado), > 250. Una sociedad entra en una clase cuando cumple al menos dos de los tres criterios en dos ejercicios consecutivos. La obligación de auditoría es una condición aparte integrada en esta nota y no un depósito distinto: Ondernemersplein indica que una sociedad que cumpla, en dos ejercicios consecutivos, dos de los tres tests «Meer dan 50 werknemers, € 15 miljoen omzet, € 7,5 miljoen balanstotaal» debe someter sus cuentas anuales a control y aprobación de un accountant, cuyo informe se deposita entonces con las cuentas.
Plazo
Dentro de los 12 meses siguientes al cierre del ejercicio.
Prórrogas y excepciones: Doce meses tras el cierre del ejercicio es el límite legal máximo, no el plazo ordinario. El órgano de administración formula las cuentas en cinco meses; los socios pueden, en circunstancias especiales, prorrogarlo hasta cinco meses más; disponen luego de dos meses para aprobar; el depósito vence dentro de los ocho días siguientes a la aprobación. Cuando todos los socios son administradores, la aprobación coincide con la formulación, y el KVK indica el plazo combinado: diez meses y ocho días tras el cierre del ejercicio.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
No se publica ninguna suma fija en las páginas del KVK ni de Business.gov.nl. El KVK indica: «Niet op tijd deponeren is strafbaar. Je kunt hiervoor een boete krijgen of het Openbaar Ministerie kan een rechtszaak tegen je beginnen. Bovendien kun je persoonlijk aansprakelijk gesteld worden» — la presentación tardía es una infracción punible que puede acarrear multa o proceso penal, y hacer personalmente responsables a los administradores, en particular por las deudas de la sociedad en caso de quiebra dentro de los tres años. El importe se fija por el procedimiento de la ley de infracciones económicas y no se publica como cifra fija, por lo que los campos numéricos quedan vacíos.
Prueba de la presentación
Las cuentas anuales aprobadas presentadas del ejercicio por la vía de depósito del KVK (SBR/XBRL o formulario en línea), junto con el acuse de recibo del KVK; una vez tramitado, el depósito consta en el expediente público de la sociedad en el Registro Mercantil, y para las sociedades medianas y grandes el informe del accountant acompaña a las cuentas.