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Qué presenta una sociedad: Filipinas [PH]

Cada entrada siguiente es la regla tal como la publica Filipinas. Es una referencia, no un calendario: cuando el plazo parte de algo que solo usted conoce, la página lo dice en lugar de mostrar una fecha.

Una plantilla, no tu plazo

Esta es la norma tal como la publica el registro, contrastada con la fuente primaria en la fecha indicada. No es tu fecha de presentación. Cuando el plazo se cuenta desde la constitución, desde un ejercicio fiscal que la propia sociedad elige o desde un hecho que solo tú conoces, aquí no puede deducirse ninguna fecha: ves la fórmula, no la respuesta. Las prórrogas, los regímenes transitorios y las exenciones para tipos concretos de entidad no están reflejados. Confirma con el registro antes de fiarte de una fecha.

Cómo se fija el ejercicio fiscal — Lo elige la sociedad

El ejercicio es el de la propia sociedad, y por eso tres de los cinco deberes de abajo llevan una fórmula y no una fecha. La prueba está en la propia norma de plazo: el artículo 11 de la Ley de facilitación del pago de impuestos, que modifica el artículo 77(B) del código tributario, imprime dos alternativas en una sola frase: «The final adjustment return shall be filed on or before the fifteenth (15th) day of April» y «or on or before the fifteenth (15th) day of the fourth (4th) month following the close of the fiscal year». Una ley que ofrece el cuarto mes siguiente a un ejercicio como alternativa a una fecha natural es una ley que espera que algunas sociedades lleven un ejercicio distinto del año natural. Dos cosas no se afirman aquí a propósito. Las disposiciones que definen el año imponible y rigen los periodos contables —artículos 22(Q) y 43 del código tributario— no se leyeron para esta ficha, de modo que nada se dice sobre cómo se hace la elección, si requiere aviso o autorización, ni sobre el tratamiento de un periodo inferior a doce meses. La consecuencia para esta página es concreta. La declaración anual del impuesto de sociedades, las declaraciones trimestrales del mismo impuesto y las cuentas anuales presentadas ante la Comisión de Valores se cuentan todas desde el cierre de ese ejercicio, y ninguna puede imprimirse como fecha natural hasta que la sociedad diga qué ejercicio sigue. Los dos deberes que no dependen de él del mismo modo son la declaración trimestral del impuesto sobre el valor añadido, que corre desde el cierre de cada trimestre imponible, y el General Information Sheet, que corre desde la fecha de la junta anual de la propia sociedad. Si el trimestre imponible del impuesto sobre el valor añadido sigue el año natural o el ejercicio propio de la sociedad no se dice en las disposiciones leídas y aquí no se afirma.

Republic Act No. 11976 (Ease of Paying Taxes Act), Section 11, amending Section 77(B) of the National Internal Revenue Code of 1997: «The final adjustment return shall be filed on or before the fifteenth (15th) day of April» «or on or before the fifteenth (15th) day of the fourth (4th) month following the close of the fiscal year». Text of the Act as published by the Senate of the Philippines. Sections 22(Q) and 43 of the Tax Code, which define the taxable year and govern annual accounting periods, were not read and nothing is asserted from them · verificado 2026-10-13

Declaración anual del impuesto de sociedades — la declaración de ajuste final (BIR Form 1702)

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
El Bureau of Internal Revenue, la administración tributaria del Ministerio de Hacienda. El artículo 77(A) del código tributario, en la redacción de la Ley de facilitación del pago de impuestos, ya no vincula la presentación a una sola ventanilla: la declaración trimestral y la declaración de ajuste final pueden presentarse por vía electrónica o en papel ante un banco agente autorizado, ante una Revenue District Office por medio de un Revenue Collection Officer, o ante un proveedor autorizado de software tributario, salvo que el Comisionado permita otra cosa. El impuesto se paga al presentar la declaración, en la forma que fije el Comisionado, conforme al artículo 77(C).
A quién se aplica
Toda entidad de la jurisdicción
Presenta toda sociedad, y la disposición leída no fija ningún piso de ingresos por debajo del cual no se deba la declaración de ajuste final. El artículo 77(B) enuncia el plazo de las declaraciones trimestrales y de la declaración de ajuste final de las sociedades sin reserva de tamaño, sector ni resultado, de modo que un ejercicio cerrado en pérdidas no elimina por sí solo la presentación. Dos cuestiones que las disposiciones leídas no resuelven, y que aquí no se afirman ni una ni otra: la situación de una sociedad inscrita como exenta del impuesto sobre la renta y el tratamiento de una sociedad en liquidación o recién constituida con un periodo inferior a doce meses. El tamaño de la sociedad solo importa en un punto, y es la sanción y no el deber: el código tributario clasifica ahora a los contribuyentes por ingresos brutos, y un contribuyente micro o pequeño paga cargas reducidas por el retraso.
Plazo
Dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio.
Prórrogas y excepciones: En las disposiciones leídas no aparece ninguna prórroga de este plazo, y aquí no se sobreentiende ninguna. En cambio, dos advertencias sobre los cuatro meses. El plazo no es el final del cuarto mes sino su día quince: el artículo 77(B) dice «or on or before the fifteenth (15th) day of the fourth (4th) month following the close of the fiscal year», y para una sociedad con ejercicio natural la misma frase imprime la fecha directamente: «The final adjustment return shall be filed on or before the fifteenth (15th) day of April». Y el cómputo parte del cierre del año imponible, no de ninguna fecha registral o societaria: las presentaciones anuales debidas a la Comisión de Valores tienen sus propios relojes y no se trasladan aquí.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
Dos cargas corren juntas, y solo puede imprimirse parte de la aritmética. La presentación o el pago tardíos conllevan una sanción civil del artículo 248 del código tributario e intereses del artículo 249. El tipo de interés lo enuncia la propia administración: las Revenue Regulations No. 21-2018 fijan «interest at the rate of double the effective legal interest rate» y consignan que «the rate of legal interest imposable under Section 249 of the Tax Code, as amended, shall be twelve percent (12%)». Para un contribuyente clasificado como micro o pequeño, la Ley de facilitación del pago de impuestos reduce las tres cargas, y las Revenue Regulations No. 6-2024 imprimen las cifras reducidas: por no presentar la declaración ni pagar el impuesto, «a penalty equivalent to ten percent (10%) of the amount due»; intereses al «the reduced rate of fifty percent (50%) of the interest rate mandated in Section 249 of the Tax Code», que el mismo texto cifra en «six percent (6%)»; y «a reduced compromise penalty rate of fifty percent (50%) of the applicable rate or amount of compromise». La clasificación se hace por ingresos brutos según el artículo 21(b) del código tributario modificado: micro, «Less than Three million pesos (P3,000,000)»; pequeño, «Three million pesos (P3,000,000) to less than Twenty million pesos (P20,000,000)». El porcentaje general de sanción civil para un contribuyente que no es micro ni pequeño falta en esta ficha a propósito. En el texto oficial escaneado de la ley modificativa leído aquí, las palabras y la cifra de ese porcentaje no concuerdan, y un importe sancionador que no puede leerse con limpieza se omite antes que adivinarse. Los campos numéricos de abajo están vacíos por la misma razón.
Prueba de la presentación
El acuse de recibo electrónico o el número de referencia de presentación emitido por la plataforma electrónica del Bureau of Internal Revenue para esta declaración, junto con el justificante del pago del impuesto; si la presentación fue en papel, el ejemplar de la declaración con el sello de recepción.
Fuente primaria: Republic Act No. 11976 (Ease of Paying Taxes Act), Section 11, amending Section 77 of the National Internal Revenue Code of 1997: subsection (A) on place of filing, subsection (B) «The final adjustment return shall be filed on or before the fifteenth (15th) day of April» «or on or before the fifteenth (15th) day of the fourth (4th) month following the close of the fiscal year», and subsection (C) on time of payment; Section 21(b) of the Tax Code as amended by the same Act for the classification of taxpayers, «Less than Three million pesos (P3,000,000)» for micro and «Three million pesos (P3,000,000) to less than Twenty million pesos (P20,000,000)» for small. Text of the Act as published by the Senate of the Philippines. Interest: Revenue Regulations No. 21-2018 of the Bureau of Internal Revenue, «the rate of legal interest imposable under Section 249 of the Tax Code, as amended, shall be twelve percent (12%)», at https://bir-cdn.bir.gov.ph/local/pdf/RR%2021-2018.pdf. Reduced charges for micro and small taxpayers: Revenue Regulations No. 6-2024, «a penalty equivalent to ten percent (10%) of the amount due», «the reduced rate of fifty percent (50%) of the interest rate mandated in Section 249 of the Tax Code», «six percent (6%)», «a reduced compromise penalty rate of fifty percent (50%) of the applicable rate or amount of compromise», at https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/RR%206-2024%20(final).pdf. Removal of the annual registration fee: Bureau of Internal Revenue, Ease of Paying Taxes information sheet, «The Annual Registration Fee of P 500 was also removed under the EOPT Act», at https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/flyer-eopt.pdf. In the scanned text of Republic Act No. 11976 as published, the general civil-penalty percentage of Section 248 is rendered with its words and its figure in disagreement, and is therefore not reproduced
verificado 2026-10-13 · Se revisa cada 24 meses

Declaración trimestral del impuesto de sociedades (BIR Form 1702Q)

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
El Bureau of Internal Revenue, en las mismas condiciones que la declaración anual: por vía electrónica o en papel ante un banco agente autorizado, ante una Revenue District Office por medio de un Revenue Collection Officer, o ante un proveedor autorizado de software tributario, salvo que el Comisionado permita otra cosa. El impuesto que arroja cada declaración trimestral se paga al presentarla, conforme al artículo 77(C) del código tributario.
A quién se aplica
Toda entidad de la jurisdicción
Tres declaraciones al año, no cuatro. El artículo 77(B) del código tributario vincula el cómputo de sesenta días solo a los tres primeros trimestres; el cuarto trimestre no se declara aparte, porque su lugar lo ocupa la declaración anual de ajuste final, que en esta página es una ficha distinta. La disposición leída no fija piso de ingresos ni exención por sector o resultado. Lo que no resuelve, y que aquí no se afirma, es la situación de una sociedad cuyo primer periodo imponible comienza a mitad de trimestre.
Plazo
El plazo es de sesenta días tras el cierre de cada uno de los tres primeros trimestres del año imponible, y los trimestres son los de la sociedad porque también lo es el año imponible. Aquí solo se citan las cifras de esa frase: en el texto oficial escaneado de la ley modificativa dos de sus palabras aparecen alteradas por el escaneo, de modo que las partes legibles son «(60) days» y «the first three (3) quarters», y la frase se da por lo demás en palabras y no entre comillas. La fórmula debe leerse a la luz del ejercicio: una sociedad con ejercicio no natural cuenta sus trimestres desde el inicio de su propio ejercicio, así que las tres fechas no son marzo, junio y septiembre para todos.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
Las dos mismas cargas que en la declaración anual, y la misma laguna. Una declaración trimestral tardía o un pago tardío conllevan la sanción civil del artículo 248 del código tributario y los intereses del artículo 249, que la administración fija en «twelve percent (12%)» en las Revenue Regulations No. 21-2018. Un contribuyente clasificado como micro o pequeño paga las cargas reducidas impresas en las Revenue Regulations No. 6-2024: «a penalty equivalent to ten percent (10%) of the amount due», intereses de «six percent (6%)» y una sanción de compromiso al «fifty percent (50%) of the applicable rate or amount». El porcentaje general de sanción civil falta aquí por la razón dada en la declaración anual: las palabras y la cifra de ese porcentaje discrepan en el texto oficial escaneado leído para esta ficha, y los campos numéricos quedan por tanto vacíos. Una consecuencia práctica del ritmo trimestral conviene decirla con claridad, porque se olvida con facilidad: cada una de las tres declaraciones es una presentación distinta con su propio plazo, de modo que las cargas se adhieren tres veces al año y no una.
Prueba de la presentación
El acuse de recibo electrónico o el número de referencia de presentación emitido por la plataforma electrónica del Bureau of Internal Revenue para cada una de las tres declaraciones trimestrales, junto con el justificante del pago hecho en cada presentación.
Fuente primaria: Republic Act No. 11976 (Ease of Paying Taxes Act), Section 11, amending Section 77 of the National Internal Revenue Code of 1997: subsection (B) on the time of filing of the quarterly corporate declarations, where the legible parts of the sentence as published are «(60) days» and «the first three (3) quarters»; subsection (A) on place of filing and subsection (C) on time of payment. Text of the Act as published by the Senate of the Philippines; two words of the quarterly sentence are corrupted in the published scan, so the sentence is not reproduced verbatim beyond those figures. Interest: Revenue Regulations No. 21-2018 of the Bureau of Internal Revenue, «twelve percent (12%)», at https://bir-cdn.bir.gov.ph/local/pdf/RR%2021-2018.pdf. Reduced charges for micro and small taxpayers: Revenue Regulations No. 6-2024 at https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/RR%206-2024%20(final).pdf
verificado 2026-10-13 · Se revisa cada 24 meses

Declaración trimestral del impuesto sobre el valor añadido (BIR Form 2550Q)

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
El Bureau of Internal Revenue. El artículo 114(B) del código tributario, en la redacción de la Ley de facilitación del pago de impuestos, enumera adónde van la declaración y el pago que la acompaña: un banco agente autorizado, una Revenue District Office por medio de un Revenue Collection Officer, o un proveedor autorizado de software tributario, salvo que el Comisionado permita otra cosa.
A quién se aplica
Solo entidades extranjeras registradas
El deber se sigue de la sujeción al impuesto: el artículo 114(A) del código tributario exige a toda persona obligada por el impuesto sobre el valor añadido presentar una declaración trimestral de sus ventas brutas. En esta ficha no se consigna ninguna cifra de umbral, y la omisión es deliberada y no un descuido. El importe que introduce a una actividad en el impuesto está ligado al umbral del impuesto sobre el valor añadido del código tributario, y las Revenue Regulations No. 3-2024 establecen que las disposiciones que mencionan ese umbral se leen como revisadas cada tres años mediante el índice de precios al consumo publicado por la autoridad estadística de Filipinas. La cifra vigente para el periodo actual no se pudo confirmar en una fuente primaria para esta ficha, de modo que no se imprime ninguna. El alta en sí, y el momento en que una actividad en crecimiento entra en el impuesto, no quedan por tanto cubiertos aquí.
Plazo
El plazo es el día veinticinco siguiente al cierre de cada trimestre imponible. El artículo 114(A) del código tributario lo enuncia sin fecha natural: la declaración se presenta «within twenty-five (25) days following the close of each taxable quarter prescribed for each taxpayer», y el mismo apartado fija el día en que ambos actos coinciden: «beginning January 1,2023, the filing and payment required under this Subsection shall be done within twenty-five (25) days» (la coma de esa fecha figura tal cual en el texto publicado). Una cosa no debe leerse como un solo deber. El mismo apartado mantiene un pago mensual: «VAT-registered persons shall pay, either electronically or manually, the value-added tax on a monthly basis». La declaración es por tanto trimestral mientras el dinero se mueve mensualmente, y una sociedad que presenta a tiempo pero paga solo al final del trimestre no ha cumplido por ello. Si el trimestre imponible sigue el año natural o el ejercicio propio de la sociedad no se dice en la disposición leída y aquí no se afirma.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
Las cargas son las generales del código tributario, y aquí falta la misma cifra que en las declaraciones del impuesto sobre la renta. Una declaración tardía o un pago tardío conllevan la sanción civil del artículo 248 y los intereses del artículo 249, que la administración fija en «twelve percent (12%)» en las Revenue Regulations No. 21-2018; un contribuyente micro o pequeño paga las cargas reducidas de las Revenue Regulations No. 6-2024, «a penalty equivalent to ten percent (10%) of the amount due» e intereses de «six percent (6%)». El porcentaje general de sanción civil no se imprime, por la razón dada en la declaración anual, y los campos numéricos están vacíos. Dos cosas que no son sanciones merecen línea propia, porque cuestan más que las sanciones. El deber de pago mensual significa que un trimestre puede llegar tarde tres veces antes incluso de que venza la declaración. Y el impuesto sobre el valor añadido que debió repercutirse a los clientes y no se repercutió suele ser irrecuperable de ellos después, así que la pérdida comercial se queda en el vendedor, haga lo que haga la administración.
Prueba de la presentación
El acuse de recibo electrónico o el número de referencia de presentación emitido por la plataforma electrónica del Bureau of Internal Revenue para la declaración trimestral, junto con el justificante de cada pago mensual del impuesto y del saldo liquidado con la declaración.
Fuente primaria: Republic Act No. 11976 (Ease of Paying Taxes Act), Section 22, amending Section 114 of the National Internal Revenue Code of 1997: subsection (A) «within twenty-five (25) days following the close of each taxable quarter prescribed for each taxpayer», «beginning January 1,2023, the filing and payment required under this Subsection shall be done within twenty-five (25) days» and «VAT-registered persons shall pay, either electronically or manually, the value-added tax on a monthly basis»; subsection (B) on where the return is filed and the tax paid. Text of the Act as published by the Senate of the Philippines. Three-yearly adjustment of the value added tax threshold by the consumer price index of the Philippine Statistics Authority: Revenue Regulations No. 3-2024 of the Bureau of Internal Revenue, at https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/RR%203-2024%20(final).pdf, which is why no threshold figure is given. Interest: Revenue Regulations No. 21-2018, «twelve percent (12%)», at https://bir-cdn.bir.gov.ph/local/pdf/RR%2021-2018.pdf. Reduced charges for micro and small taxpayers: Revenue Regulations No. 6-2024 at https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/RR%206-2024%20(final).pdf
verificado 2026-10-13 · Se revisa cada 24 meses

Cuentas anuales presentadas ante la Comisión de Valores (AFS)

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
La Comisión de Valores (Securities and Exchange Commission), a través de su sistema de presentación electrónica. Lo que se presenta no es un juego de cuentas libre: la propia circular de la Comisión señala que «The AFS shall include the basic components prescribed under Revised SRC Rule 68» y añade que el incumplimiento de los requisitos formales de esa regla es por sí mismo motivo de sanción. La regla 68 no se leyó para esta ficha, de modo que aquí nada se dice sobre qué sociedades deben auditar esas cuentas ni por quién.
A quién se aplica
Toda entidad de la jurisdicción
Un deber con tres relojes, y qué reloj se aplica depende de la sociedad más que de su tamaño. Una sociedad cuyo ejercicio no cierra en diciembre presenta «within 120 calendar days from the end of their respective fiscal years». Una sociedad cotizada, registrada o pública presenta «within 105 calendar days after the end of fiscal year», como anexo a su informe anual en el formulario SEC Form 17-A. Cualquier otra sociedad —la sociedad ordinaria con ejercicio natural— presenta en una fecha tomada de un calendario que la Comisión publica cada año, en el que el día de presentación lo fija el último dígito del número de registro o licencia SEC de la sociedad y cuya ventana se extiende por unas diez semanas de primavera. La circular leída se dirige a todas las sociedades concernidas y no establece exención por volumen de negocio.
Plazo
Dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio.
Prórrogas y excepciones: En la circular leída no aparece ninguna prórroga de este plazo. Tres advertencias sobre los cuatro meses. Primera: cuatro meses es el redondeo de una regla expresada en días, no la regla misma. La circular dice «within 120 calendar days from the end of their respective fiscal years», y 120 días y cuatro meses no miden lo mismo todos los años. Segunda: una sociedad con ejercicio natural no debe contar 120 días en absoluto; su fecha sale del calendario que la Comisión publica para ese año, indexado al último dígito de su número de registro, y ese calendario se reedita anualmente. Tercera: el cómputo parte del cierre del ejercicio y de nada más: el General Information Sheet debido a la misma Comisión corre desde la fecha de la junta anual, y la declaración del impuesto sobre la renta desde el cierre del año imponible con su propia regla del día quince. Tres presentaciones, tres relojes.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
La multa no es un número único, y eso es lo que conviene retener: se lee en una tabla según el tamaño del beneficio acumulado de la sociedad y según cuántas veces haya incumplido antes. En la escala vigente de la Comisión, una sociedad anónima nacional que presenta tarde paga desde cinco mil pesos, cuando las reservas son nulas o negativas, hasta cuarenta y cinco mil pesos cuando superan los diez millones, creciendo el importe con cada una de las cinco primeras infracciones; una sociedad que no presenta en absoluto paga de diez mil a cincuenta y cuatro mil pesos en los mismos tramos. Sobre la multa corre un cargo mensual de mil pesos mientras el incumplimiento dura, y de quinientos pesos si la sociedad está en déficit. Las sociedades sin capital se escalan por su saldo de fondo en importes algo menores, y las sociedades extranjeras por el ingreso acumulado con un recargo que crece pasados los treinta días de retraso y de nuevo pasados los sesenta. Además del dinero hay un estado: tres omisiones en cinco años pueden colocar a la sociedad en estado de morosidad, y una sexta infracción tras requerimiento es motivo de revocación, con la multa de quinta infracción más un recargo del cien por cien. El techo de todo ello es legal: el artículo 158 del Revised Corporation Code permite multas de cinco mil a dos millones de pesos y una multa diaria de hasta mil pesos mientras la infracción continúa. Como el importe depende de las propias cuentas de la sociedad y de su historial, en los campos numéricos de abajo no se pone ninguna cifra.
Prueba de la presentación
El acuse de recibo electrónico de la Comisión por las cuentas anuales presentadas, conservado con el juego completo tal como se presentó, incluido el informe del auditor cuando las cuentas se auditan, y con la prueba de que la presentación cayó dentro de la ventana asignada a la sociedad.
Fuente primaria: Securities and Exchange Commission Memorandum Circular No. 2, Series of 2024 (Filing of Annual Financial Statements and General Information Sheet), item I.1 for the schedule keyed to the last digit of the SEC registration or licence number, item I.2(a) «within 120 calendar days from the end of their respective fiscal years», item I.2(b) «within 105 calendar days after the end of fiscal year» for listed, registered and public companies on SEC Form 17-A, and «The AFS shall include the basic components prescribed under Revised SRC Rule 68»; the circular cites Republic Act No. 11232 (Revised Corporation Code), Republic Act No. 8799 (Securities Regulation Code) and Republic Act No. 11032. The Commission issues a circular of this kind for each filing year and the schedule for December fiscal years changes with it, so the schedule is not reproduced here; the two period rules quoted are from the 2024 issue, and the current issue is Memorandum Circular No. 9, Series of 2026, whose text was not retrievable from the Commission's website. Fines: Memorandum Circular No. 6, Series of 2024 (Updated Fines and Penalties on the Late and Non-Submission of Audited Financial Statements and General Information Sheet), sections II and III, citing sections 158, 177 and 179 of the Revised Corporation Code, at https://www.sec.gov.ph/wp-content/uploads/2024/04/2024MC_SEC-MC-No.-6-S.-of-2024-Updated-Fines-and-Penalties-on-the-Late-and-Non-Submission-of-Audited-Financial-Statements-AFS-General-Information-Sheet-GIS-Non-Compliance-with-SEC-MC-28.pdf. Revised SRC Rule 68 itself was not read
verificado 2026-10-13 · Se revisa cada 12 meses

General Information Sheet presentado ante la Comisión de Valores (GIS)

Fórmula, no una fecha
Se presenta ante
La Comisión de Valores (Securities and Exchange Commission), a través de su sistema de presentación electrónica. Esta hoja es el registro anual con el que la Comisión sabe qué es la sociedad —sus directivos, sus consejeros y la distribución del capital— y constituye una presentación distinta de las cuentas anuales, con un plazo distinto, aunque una sola circular rija ambas.
A quién se aplica
Toda entidad de la jurisdicción
Presenta toda sociedad inscrita en la Comisión, y el punto de partida del cómputo varía según el tipo de sociedad y no según su tamaño. Para una sociedad por acciones los treinta días corren desde «the date of actual annual stockholders' meeting»; para una sociedad sin capital, desde «the date of actual annual members' meeting»; para una sociedad extranjera, desde «the anniversary date of the issuance of their respective SEC licenses». Un asunto falta en esta ficha a propósito. Lo que la hoja debe declarar ahora sobre los titulares reales se rige por la Memorandum Circular No. 15, Series of 2025 de la Comisión, las reglas de divulgación de titularidad real aplicables desde 2026, cuyo texto no se leyó; aquí no se hace por tanto ninguna afirmación sobre titularidad real, y tampoco se apoya en las reglas anteriores que aquella sustituye.
Plazo
El plazo es de treinta días naturales desde la junta anual de la propia sociedad. La circular lo enuncia sin fecha natural: presentación «within 30 calendar days from» la fecha de la junta anual efectiva de accionistas para una sociedad por acciones, de la junta anual efectiva de miembros para una sociedad sin capital, y de la fecha de aniversario de la licencia SEC para una sociedad extranjera. De ahí se siguen tres cosas, y las tres importan. La fecha es objetiva pero solo la sociedad la conoce, porque solo ella sabe en qué día se celebró realmente la junta: la palabra de la circular es «actual», de modo que una junta convocada para una fecha y celebrada en otra se cuenta desde el día en que se celebró. Este reloj no tiene relación con el cierre del ejercicio, que es lo que rige las cuentas anuales presentadas ante la misma Comisión; las dos fechas pueden distar meses. Y la circular leída fija solo los treinta días: para cuándo deba celebrarse la junta anual misma es cuestión del Revised Corporation Code, que no se leyó para esta ficha y sobre el cual aquí nada se afirma.
Aquí no puede deducirse ninguna fecha. Este plazo se cuenta desde algo que esta página desconoce: el ejercicio fiscal que la propia sociedad elige, o un hecho que solo tú puedes fechar. Lo publicado es la norma, no el día.
Si se incumple
La hoja se sanciona con la misma tabla que las cuentas anuales, de modo que el importe se lee de nuevo en las propias cuentas de la sociedad y en su historial, y no se imprime como cifra. Una sociedad anónima nacional que presenta la hoja tarde paga desde cinco mil pesos cuando las reservas son nulas o negativas hasta cuarenta y cinco mil cuando superan los diez millones, creciendo a lo largo de las cinco primeras infracciones; no presentar en absoluto va de diez mil a cincuenta y cuatro mil en los mismos tramos, con un cargo mensual de mil pesos mientras el incumplimiento dura y de quinientos en caso de déficit. Las sociedades sin capital se escalan por el saldo de fondo y las extranjeras por el ingreso acumulado, con recargo pasados los treinta y luego los sesenta días de retraso. La consecuencia que no es dinero es la que hay que vigilar: tres omisiones de obligaciones informativas en cinco años pueden colocar a la sociedad en estado de morosidad, y una sexta infracción tras requerimiento es motivo de revocación de la inscripción, con la multa de quinta infracción más un recargo del cien por cien. El artículo 158 del Revised Corporation Code fija los límites exteriores: multas de cinco mil a dos millones de pesos y hasta mil pesos diarios mientras la infracción continúa. Los campos numéricos de abajo están vacíos porque ninguna cifra única sería cierta para dos sociedades a la vez.
Prueba de la presentación
El acuse de recibo electrónico de la Comisión por el General Information Sheet presentado, conservado con la hoja tal como se presentó y con el acta o el certificado del secretario que establece la fecha en que la junta anual se celebró efectivamente, pues de esa fecha se cuentan los treinta días.
Fuente primaria: Securities and Exchange Commission Memorandum Circular No. 2, Series of 2024 (Filing of Annual Financial Statements and General Information Sheet), item II.1: filing «within 30 calendar days from» «the date of actual annual stockholders' meeting» for stock corporations, «the date of actual annual members' meeting» for non-stock corporations, and «the anniversary date of the issuance of their respective SEC licenses» for foreign corporations; the circular cites Republic Act No. 11232 (Revised Corporation Code), Republic Act No. 8799 (Securities Regulation Code) and Republic Act No. 11032, and states no specific penalty for a late sheet. The Commission issues a circular of this kind for each filing year; this thirty-day rule is quoted from the 2024 issue, and the current issue is Memorandum Circular No. 9, Series of 2026, whose text was not retrievable from the Commission's website. Fines: Memorandum Circular No. 6, Series of 2024 (Updated Fines and Penalties on the Late and Non-Submission of Audited Financial Statements and General Information Sheet), sections II and III, citing sections 158, 177 and 179 of the Revised Corporation Code, at https://www.sec.gov.ph/wp-content/uploads/2024/04/2024MC_SEC-MC-No.-6-S.-of-2024-Updated-Fines-and-Penalties-on-the-Late-and-Non-Submission-of-Audited-Financial-Statements-AFS-General-Information-Sheet-GIS-Non-Compliance-with-SEC-MC-28.pdf. Memorandum Circular No. 15, Series of 2025 on beneficial ownership disclosure was not read, and nothing about beneficial ownership is stated
verificado 2026-10-13 · Se revisa cada 12 meses
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