Ce qu'une société dépose : Bahamas [BS]

Chaque entrée ci-dessous reprend la règle telle que Bahamas la publie. C'est une référence, non un calendrier : lorsque le délai part d'un élément que vous seul connaissez, la page le dit au lieu d'afficher une date.

Un modèle, pas votre échéance

Il s’agit de la règle telle que publiée par le registre, vérifiée à la source primaire à la date indiquée. Ce n’est pas votre date de dépôt. Lorsque le délai court à compter de l’immatriculation, d’un exercice social choisi par la société elle-même ou d’un événement que vous seul connaissez, aucune date ne peut être déduite ici : vous voyez la formule, pas la réponse. Les prorogations, régimes transitoires et exonérations propres à certaines entités ne sont pas reflétés. Vérifiez auprès du registre avant de vous fier à une date.

Détermination de l'exercice social — Choisi par la société

Les Bahamas n'imposent pas un exercice social unique aux sociétés, et deux horloges distinctes tournent en parallèle. Le cycle de la licence commerciale est fixé par la loi sur l'année civile : l'article 26(1) du Business Licence Act, 2023 dispose que « An annual business licence shall expire on the 31st day of December », et l'article 26(3)(b)(i) exige une déclaration « showing the turnover of the business for the prior year ». Toutes les dates de licence de cette fiche sont donc des dates civiles et n'appellent aucune saisie de l'utilisateur. L'horloge de la substance économique est l'inverse. Les Guidelines CESRA du ministère des Finances indiquent au point 10.3 que l'entité choisit son propre exercice, « a period of no more than 12 months », modifiable sur demande écrite à l'Authority, le rapport étant dû neuf mois après le dernier jour de cet exercice. Cette échéance reste donc une formule, et non une date, tant que l'utilisateur n'a pas fourni la clôture. Il ne faut pas confondre les deux : une société bahamienne clôturant en septembre renouvelle tout de même sa licence au 31 janvier et dépose tout de même sa déclaration de chiffre d'affaires au 31 mars.

Business Licence Act, 2023, official PDF of the Bahamas Department of Inland Revenue, s. 26(1) «An annual business licence shall expire on the 31st day of December» and s. 26(3)(b)(i) «a return showing the turnover of the business for the prior year». Elective financial period for economic substance purposes — GUIDELINES Commercial Entities (Substance Requirements) Act, Ministry of Finance, para. 10.3 (taxreporting.finance.gov.bs/wp-content/uploads/2023/09/Final-Guidelines-CESRA-v.-1.1.pdf) · vérifié 2026-09-26

Demande annuelle de renouvellement de la licence commerciale

Date fixe

Déposé auprès de

Au Secretary, c'est-à-dire au Department of Inland Revenue du ministère des Finances, via son portail fiscal en ligne. L'article 26(3)(a) du Business Licence Act, 2023 impose à tout licencié ayant exercé une activité dans l'année de « on or before the 31st day of January of the succeeding year file and submit to the Secretary as prescribed an application for renewal of the licence ».

À qui cela s'applique

Toute entité de la juridiction

Toute personne exerçant une activité aux Bahamas ou depuis les Bahamas. L'article 9(1) est catégorique : « no person shall carry on a business in or from within The Bahamas without the grant of a licence duly issued ». L'obligation ne vise pas seulement les sociétés commerçant localement, ce qui est tout l'objet de la loi de 2023 : elle atteint aussi les entités opérant depuis la juridiction. L'article 10 énumère des exemptions, dont les fonds d'investissement et les entités de pure détention de participations ; la liste exacte n'était pas lisible dans la copie de la loi publiée par le Département et n'est pas reproduite ici. L'entité qui s'estime exemptée doit vérifier elle-même l'article 10 avant de s'abstenir de déposer.

Délai

31 janvier, chaque année. Date civile fixée par la loi, indépendante de l'exercice social.

Prorogations et exceptions: L'article 26 ne prévoit aucune prorogation de cette date. L'article 26(2) offre autre chose, aisément pris pour une prorogation : « Notwithstanding the expiration of a licence under subsection (1), a business shall not, for three months after such expiration, be treated as being unlicensed by reason of only of such expiration. » Il s'agit d'un délai de grâce de trois mois sur le statut juridique de l'exploitation sans licence en cours, non d'un report de la date de dépôt du 31 janvier. Les frais de retard de l'article 36 courent malgré tout depuis le 31 janvier.

En cas d'omission

Des frais sont dus mais leur montant n'a pu être vérifié. L'article 36(1) dispose : « Every taxable person who fails to make an application for renewal, file a return or make payments by the dates prescribed in section 26(3), shall be liable to pay the fees set out in the Fourth Schedule », et l'article 36(2) ajoute que « interest or fee payable under this section is recoverable as if it were tax due and payable ». La Fourth Schedule ne figure pas dans la copie de la loi publiée sur le site du Department of Inland Revenue, qui s'interrompt en Part V avant les annexes. Aucun chiffre n'est donc porté ci-dessous ; le montant doit être lu dans la Fourth Schedule elle-même avant que quiconque s'y fie.

Preuve du dépôt

La demande de renouvellement déposée, avec sa référence de portail, et le certificat de licence commerciale renouvelé délivré par le Department of Inland Revenue. Le Département indique que « The approval process is normally within seven (7) working days, providing all required information and documentation has been submitted correctly » : le certificat suit donc ordinairement le dépôt, et c'est la référence de soumission qui prouve le respect de la date du 31 janvier.

Source primaire: Business Licence Act, 2023, official PDF of the Bahamas Department of Inland Revenue: s. 9(1) obligation to hold a licence; s. 26(1) «An annual business licence shall expire on the 31st day of December»; s. 26(2) three-month grace period regarding status; s. 26(3)(a) renewal application «on or before the 31st day of January of the succeeding year»; s. 36(1)-(2) late fee under the Fourth Schedule, which is missing from the published copy. Application processing time — Department page inlandrevenue.finance.gov.bs/business-licence/
vérifié 2026-09-26 · Revérifié tous les 24 mois

Déclaration annuelle de chiffre d'affaires et solde de la taxe de licence de l'année écoulée

Date fixe

Déposé auprès de

Au Secretary, c'est-à-dire au Department of Inland Revenue. L'article 26(3)(b) impose à tout licencié, au plus tard le 31 mars, de « (i) file and submit to the Secretary a return showing the turnover of the business for the prior year » et « (ii) pay any unpaid tax for the prior year ». La loi définit la déclaration comme « the financial results of a business which includes a statement of turnover or audited financial statements issued by a licensee under the Bahamas Institute of Chartered Accountants, 2015 » : la forme de la déclaration est donc liée à un comptable agréé au titre de cette loi.

À qui cela s'applique

Toute entité de la juridiction

Tout licencié ayant exercé une activité l'année précédente. La forme comptable devant accompagner la déclaration — simple état de chiffre d'affaires, état certifié par un expert-comptable, ou états financiers audités — dépend de tranches de chiffre d'affaires largement citées mais qui n'ont pu être confirmées sur le texte publié par le Département, sa copie de la loi s'interrompant avant les annexes. Aucun seuil n'est donc porté ici. Un seuil de tenue de comptes est confirmé, voisin mais distinct : l'article 27(5) dispose que « A business with a turnover of more than two hundred fifty thousand dollars must keep the records required to be kept under this section by electronic means including, the use of electronic tills or point of sale systems, and computerized accounting systems », et l'article 27(2)(a) exige la conservation des registres « for a period of five years after the end of the year of assessment ».

Délai

31 mars, chaque année. Date civile fixée par la loi, indépendante de l'exercice social.

En cas d'omission

L'article 36(1) s'applique à ce dépôt exactement comme à la demande de janvier : « Every taxable person who fails to make an application for renewal, file a return or make payments by the dates prescribed in section 26(3), shall be liable to pay the fees set out in the Fourth Schedule. » La Fourth Schedule manque dans la copie publiée par le Département, aucun montant n'est donc consigné. La taxe impayée emporte en outre les conséquences d'une dette fiscale, puisque selon l'article 36(2) tout « interest or fee payable under this section is recoverable as if it were tax due and payable ».

Preuve du dépôt

La déclaration de chiffre d'affaires déposée avec sa référence de portail, l'état de chiffre d'affaires ou les états financiers audités qui l'étayent, et le reçu de la taxe de l'année écoulée réglée à la même date.

Source primaire: Business Licence Act, 2023, official PDF of the Bahamas Department of Inland Revenue: s. 26(3)(b) «on or before the 31st day of March — (i) file and submit to the Secretary a return showing the turnover of the business for the prior year; (ii) pay any unpaid tax for the prior year»; definition of «return» in s. 2; s. 27(2)(a) and s. 27(5) on the retention period and electronic record-keeping above 250 000 dollars; s. 36(1)-(2) late fee under the Fourth Schedule, which is missing from the published copy
vérifié 2026-09-26 · Revérifié tous les 24 mois

Paiement de la taxe de licence estimée pour l'année à venir

Date fixe

Déposé auprès de

Au Department of Inland Revenue. L'article 26(3)(c) impose au licencié de « by the 31st day of March or in four equal instalments commencing on or before the 31st day of March, pay the estimated tax for the succeeding year in accordance with section 35 ». Il s'agit d'un paiement prospectif, distinct du solde de l'année écoulée de la fiche précédente, bien que les deux tombent le 31 mars.

À qui cela s'applique

Toute entité de la juridiction

Tout licencié, au même titre que pour le renouvellement lui-même. Le montant résulte du barème de la loi appliqué au chiffre d'affaires ; ces tranches n'étaient pas lisibles dans la copie publiée par le Département et ne sont délibérément pas indiquées ici.

Délai

31 mars, chaque année. Date civile fixée par la loi, indépendante de l'exercice social.

Prorogations et exceptions: Non une prorogation mais une option, inscrite dans l'article 26(3)(c) lui-même : la taxe estimée se paie soit en une fois « by the 31st day of March », soit « in four equal instalments commencing on or before the 31st day of March ». Opter pour l'échelonnement ne déplace pas la première date ; cela n'étale que la suite. L'article 26 ne fixe pas les échéances ultérieures : le licencié qui choisit cette voie devrait les confirmer auprès du Département avant de tabler sur un quelconque rythme.

En cas d'omission

De nouveau l'article 36(1) : le défaut de « make payments by the dates prescribed in section 26(3) » rend l'assujetti « liable to pay the fees set out in the Fourth Schedule », et selon l'article 36(2) ces frais sont « recoverable as if it were tax due and payable ». La Fourth Schedule est absente de la copie publiée de la loi, aucun montant n'est donc porté.

Preuve du dépôt

Le reçu de paiement du Department of Inland Revenue pour le versement unique, ou pour la première échéance accompagné de la trace de l'option d'échelonnement, rapproché du numéro de licence et de l'année couverte.

Source primaire: Business Licence Act, 2023, official PDF of the Bahamas Department of Inland Revenue: s. 26(3)(c) «by the 31st day of March or in four equal instalments commencing on or before the 31st day of March, pay the estimated tax for the succeeding year in accordance with section 35»; s. 36(1)-(2) late fee under the Fourth Schedule, which is missing from the published copy. Review note: the Bahamian government's financial year begins on 1 July, and the rate schedules are revised with the budget.
vérifié 2026-09-26 · Revérifié tous les 12 mois

Rapport annuel de substance économique au titre du CESRA

Formule, pas une date

Déposé auprès de

Au ministre des Finances, autorité compétente, via le portail de substance économique, mais non par l'entité elle-même. Les Guidelines du ministère confient le dépôt à un intermédiaire : l'entité transmet à « their Registered Agent or if the entity does not have a Registered Agent, the Compliance Commission », qui dépose via le portail ES. Le Department of Inland Revenue décrit clairement la population visée : « All incorporated companies and legal partnerships are required to report. In particular, this includes Bahamian owned entities and legally incorporated non-profits. » Conséquence pratique : une échéance interne cachée, l'entité devant transmettre ses informations assez tôt pour que l'agent dépose dans les délais.

À qui cela s'applique

Uniquement les entités étrangères immatriculées

Les entités constituées ou enregistrées aux Bahamas entrant dans le champ de la loi. Les Guidelines décrivent au point 4.3 une « Included Entity » comme une entité constituée sous les lois énumérées, exerçant une activité pertinente, qui n'est ni un fonds d'investissement, ni détenue par des résidents au sens visé, ni résidente fiscale ailleurs. La déclaration est plus large que la substance : le Département indique que toutes les sociétés constituées et partnerships déposent, si bien qu'une entité hors exigences de substance a tout de même un dépôt à faire, y déclarant cette position. Ne pas lire les exemptions comme des dispenses de déclaration.

Délai

Dans les 9 mois suivant la clôture de l'exercice.

Prorogations et exceptions: Aucune prorogation permanente n'est publiée, mais l'échéance a déjà été déplacée par avis public et la doctrine sous-jacente vient d'être réécrite. La page de guidance du ministère mentionne une version modifiée, « CESRA AMENDED GUIDELINES OCT 16 2025 », datée du 20 octobre 2025, qui n'a pu être obtenue à la date de vérification : le lien de téléchargement publié dans les résultats de recherche renvoie un 404 et la page n'expose pas d'URL fonctionnelle. La règle des neuf mois consignée ici provient des Guidelines antérieures du 8 septembre 2023. Avant de s'y fier, ouvrir la guidance en vigueur depuis la page du ministère et vérifier si la période ou les modalités ont changé.

Aucune date ne peut être déduite ici. Ce délai court à partir d'un élément que cette page ignore : l'exercice social choisi par la société, ou un événement que vous seul pouvez dater. Ce qui est publié, c'est la règle, pas le jour.

En cas d'omission

Publiée dans les Guidelines du ministère sous forme de tableau de sanctions, et non citée ici d'après le texte de la loi, qui n'a pu être ouvert. Les Guidelines indiquent, pour défaut de déclaration, « $5,000 plus daily default for each day continued of $500 » (article 19(a)), et pour défaut de suite donnée à un avis de non-conformité, « Up to $300,000 and subject to striking off » (article 18(9)). C'est le second chiffre qui compte stratégiquement : au bout du chemin, il n'y a pas que l'argent, mais la radiation. Les chiffres ci-dessous reproduisent le tableau des Guidelines ; le texte légal sous-jacent n'a pas été lu directement à la date de vérification.

Preuve du dépôt

La confirmation datée de l'agent enregistré attestant le dépôt du rapport via le portail ES, accompagnée du dossier de données fourni par l'entité. L'entité n'ayant pas d'accès propre au portail, la confirmation de l'agent est la seule preuve de ponctualité qu'elle puisse détenir.

Source primaire: GUIDELINES, Commercial Entities (Substance Requirements) Act, Ministry of Finance of The Bahamas, v. 1.1 (8 September 2023): para. 4.7 «within nine months following the last day of the fiscal year»; para. 4.3 criteria for an Included Entity; para. 10.3 elective financial period «a period of no more than 12 months»; para. 22 filing via a Registered Agent or the Compliance Commission; penalty table — s. 19(a) «$5,000 plus daily default for each day continued of $500» and s. 18(9) «Up to $300,000 and subject to striking off». Who must report — Department of Inland Revenue page inlandrevenue.finance.gov.bs/substance-reporting-cesra/. CAUTION: taxreporting.finance.gov.bs/legal/guidance-notes/ lists a later version, «CESRA AMENDED GUIDELINES OCT 16 2025» dated 20.10.2025, which could not be retrieved on 26.09.2026 (404)
vérifié 2026-09-26 · Revérifié tous les 6 mois

Déclaration périodique de TVA et paiement

Formule, pas une date

Déposé auprès de

Au Comptroller du Department of Inland Revenue, via le portail fiscal en ligne. L'article 47 du Value Added Tax Act, 2014 impose au redevable immatriculé de déposer la déclaration et d'acquitter la taxe « within twenty-eight calendar days after the end of each tax period ». La période d'imposition est définie à l'article 2 comme « one calendar month or such other period as the Comptroller may in a particular case » autoriser : pour la plupart des immatriculés, le cycle est donc mensuel.

À qui cela s'applique

Uniquement au-dessus d'un seuil — livraisons imposables et importations > 100 000 BSD

Les assujettis immatriculés, que ce soit obligatoirement au-dessus du seuil ou volontairement en dessous. Le taux normal est de dix pour cent ; le Value Added Tax (Amendment) Act, 2025, en vigueur depuis « the 1st day of April, 2025 », a ajouté « a reduced rate of five percent on the value of such taxable supplies and taxable importations … if sold unprepared in a food store » : un commerce alimentaire applique donc désormais deux taux.

Délai

Compté à partir d'un événement, non du calendrier.

Prorogations et exceptions: Aucune prorogation n'est publiée, et il subsiste sur la durée même du délai une divergence délibérément non tranchée ici. L'article 47 de la loi et la page « sanctions » du Département disent vingt-huit jours : « VAT returns and payments must be received within 28 days after the end of each tax period. » La page « paiement de la TVA » du même Département dit vingt et un : « Your VAT return and payment must be received within 21 days after the end of a VAT period. » Les deux sont des pages officielles du même Département. Tant qu'il ne les aura pas harmonisées, traiter le chiffre le plus court comme l'échéance opérationnelle et le plus long comme l'échéance légale ; ne pas programmer un dépôt entre le 22e et le 28e jour sur la seule foi de cette fiche.

En cas d'omission

Deux chiffres publiés, de natures très différentes. Le Département énonce un droit fixe pour un cas étroit : « A $100 penalty will apply to credit returns that are filed late. » Pour le cas général, il énonce une exposition et non un tarif : « Failure to file a VAT return and make payment, are both very serious violations which, under the VAT Act and Regulations carry administrative fines of up to $150,000. » La taxe impayée porte en outre intérêt au titre de l'article 11 de la loi « at the rate prescribed in the Financial Administration and Audit Act », taux non publié sur les pages TVA du Département. Le champ flat est laissé vide à dessein : les 100 dollars ne visent que les déclarations créditrices et fausseraient le cas ordinaire ; les 150 000 constituent un plafond, consigné comme cap.

Preuve du dépôt

La déclaration de TVA déposée avec sa référence de portail et le reçu de paiement portant le numéro d'identification fiscale. Le Département est explicite : « all payments must include the related Tax Identification Number (TIN) » ; un paiement sans ce numéro est la manière habituelle dont un virement pourtant ponctuel n'est pas imputé à temps.

Source primaire: Value Added Tax Act, 2014, official PDF of the Bahamas Department of Inland Revenue: s. 47 filing and payment «within twenty-eight calendar days after the end of each tax period»; s. 2 definition of the tax period; s. 21 threshold «one hundred thousand dollars»; s. 11 interest at the rate under the Financial Administration and Audit Act. Threshold and 14 days to register — the Department's VAT Guide on Registration (inlandrevenue.finance.gov.bs/wp-content/uploads/2017/03/2017-01-01-VAT-Guide-on-Registration.pdf). Penalties and the 28-day deadline — Department page inlandrevenue.finance.gov.bs/filepay-on-time-to-avoid-vat-fines-and-penalties/; Discrepancy: the same Department's page inlandrevenue.finance.gov.bs/value-added-tax/payment-vat/ states 21 days. Standard rate of 10 % and reduced rate of 5 % from 01.04.2025 — Value Added Tax (Amendment) Act, 2025 (inlandrevenue.finance.gov.bs/wp-content/uploads/2025/07/VALUE-ADDED-TAX-AMENDMENT-ACT-2025.pdf)
vérifié 2026-09-26 · Revérifié tous les 12 mois

Redevance annuelle de l'État pour une International Business Company

Date fixe

Déposé auprès de

Au Registrar General's Department, qui gère ce paiement comme un service propre. Il s'agit du droit de registre qui maintient la société au Registre, entièrement distinct de la taxe de licence commerciale perçue par le Department of Inland Revenue : une entité peut être à jour de l'une et radiée au titre de l'autre.

À qui cela s'applique

Uniquement ces formes juridiques — International Business Company

Les sociétés constituées ou continuées sous l'International Business Companies Act. La page de service du Registraire général annonce le même service pour « International & Bahamian Companies », mais énonce la date du 1er janvier et les paliers de pénalité expressément pour les IBC. Les sociétés bahamiennes ordinaires relevant du Companies Act acquittent aussi une redevance annuelle ; sa date n'a pas été confirmée séparément à la date de vérification et n'est donc pas affirmée ici.

Délai

1 janvier, chaque année. Date civile fixée par la loi, indépendante de l'exercice social.

Prorogations et exceptions: Aucune prorogation n'est publiée, et la page du Registraire général renferme une tension qu'il faut lire avant de s'y fier. La page affirme à la fois que « If the fees are not paid in full by Jan. 1, the IBC is struck off the Register » et qu'« There are subsequent penalties of 10% on April 1 and 50% on Nov. 1 if Annual fees are not paid for IBCs ». Une société radiée le 1er janvier ne saurait accumuler une majoration en novembre : les deux phrases ne peuvent jouer littéralement ensemble. En pratique, l'échelle des pénalités décrit la période où le paiement reste possible, la radiation en étant le terme et non le premier jour. La tension est laissée telle que publiée et n'est pas tranchée ici.

En cas d'omission

Exprimée en pourcentages de la redevance et non en sommes fixes, d'où des champs numériques vides ci-dessous. Le Registrar General's Department indique : « There are subsequent penalties of 10% on April 1 and 50% on Nov. 1 if Annual fees are not paid for IBCs. » La conséquence non pécuniaire est la plus lourde et figure sur la même page : « If the fees are not paid in full by Jan. 1, the IBC is struck off the Register. » Le montant de la redevance n'étant pas publié sur cette page et l'annexe tarifaire de l'International Business Companies Act n'étant pas lisible dans les copies disponibles à la date de vérification, les pourcentages ne peuvent être convertis en chiffres ici.

Preuve du dépôt

Le reçu du Registrar General's Department pour la redevance annuelle de l'année concernée et, si la société veut une certitude sur sa situation, un certificat de bonne constitution attestant son inscription au Registre après le paiement.

Source primaire: Registrar General's Department, service «Pay Annual Fees for International & Bahamian Companies»: «International Business Companies, payment due Jan. 1 each year»; «There are subsequent penalties of 10% on April 1 and 50% on Nov. 1 if Annual fees are not paid for IBCs»; «If the fees are not paid in full by Jan. 1, the IBC is struck off the Register». Fee amounts are not published on the page; the fee schedule to the International Business Companies Act (Ch. 309) was not read in the available copies.
vérifié 2026-09-26 · Revérifié tous les 12 mois

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