Obligations / Pays-Bas

Ce qu'une société dépose : Pays-Bas [NL]

Chaque entrée ci-dessous reprend la règle telle que Pays-Bas la publie. C'est une référence, non un calendrier : lorsque le délai part d'un élément que vous seul connaissez, la page le dit au lieu d'afficher une date.

Un modèle, pas votre échéance

Il s’agit de la règle telle que publiée par le registre, vérifiée à la source primaire à la date indiquée. Ce n’est pas votre date de dépôt. Lorsque le délai court à compter de l’immatriculation, d’un exercice social choisi par la société elle-même ou d’un événement que vous seul connaissez, aucune date ne peut être déduite ici : vous voyez la formule, pas la réponse. Les prorogations, régimes transitoires et exonérations propres à certaines entités ne sont pas reflétés. Vérifiez auprès du registre avant de vous fier à une date.

Détermination de l'exercice social — Choisi par la société

L'exercice néerlandais (boekjaar) coïncide normalement avec l'année civile, mais les statuts de la société peuvent en fixer un autre ; la clôture de l'exercice est donc une date que l'utilisateur doit fournir, non une constante légale. Le KVK publie l'échéance des comptes annuels comme un délai courant à compter de la clôture de l'exercice, et non comme une date civile : les comptes doivent être déposés « binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar » (dans les 12 mois suivant la clôture de l'exercice). Ces douze mois constituent la limite légale extrême ; dans la chaîne ordinaire, le conseil établit les comptes dans les cinq mois, les associés peuvent, en cas de circonstances particulières, prolonger ce délai de cinq mois au plus, disposent ensuite de deux mois pour les approuver, et les comptes sont déposés dans les huit jours suivant l'approbation. Le KVK résume l'effet pour une bv dont tous les associés sont administrateurs : « je deponeert binnen tien maanden en acht dagen na afloop van het boekjaar ». La clôture étant fournie par l'utilisateur et l'échéance étant un délai et non une date, aucune échéance de dépôt n'est affichée ici comme date civile. La déclaration d'impôt sur les sociétés suit son propre calendrier (cinq mois après la clôture / 1er juin pour une société à année civile) ; la déclaration de TVA part de la période fiscale civile, indépendamment de l'exercice.

KVK — Uiterste termijn deponeren jaarrekening: «de jaarrekening binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd moet zijn»; «Het bestuur maakt de jaarrekening … binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar»; «De aandeelhouders geven het bestuur maximaal vijf maanden uitstel als er bijzondere omstandigheden zijn»; «twee maanden de tijd voor het vaststellen»; «Als de jaarrekening is vastgesteld, deponeer je die binnen acht dagen bij KVK»; «Voor een bv betekent dit dat je deponeert binnen tien maanden en acht dagen na afloop van het boekjaar». The text of the Civil Code (BW Boek 2 Titel 9) itself was not read. · vérifié 2026-09-21

Dépôt des comptes annuels auprès de la Chambre de commerce des Pays-Bas (KVK)

Formule, pas une date
Déposé auprès de
Chambre de commerce des Pays-Bas (Kamer van Koophandel, KVK), qui tient le registre du commerce (Handelsregister) ; dépôt électronique (SBR/XBRL pour la plupart des classes)
À qui cela s'applique
Uniquement ces formes juridiques — Private limited company (besloten vennootschap, bv), Public limited company (naamloze vennootschap, nv), Cooperative (coöperatie), Mutual insurance society (onderlinge waarborgmaatschappij)
Le KVK cite les bv, nv, coopératives et sociétés d'assurance mutuelle comme formes tenues de déposer. Business.gov.nl ajoute les sociétés en nom collectif et en commandite dont tous les associés gérants sont étrangers, les associations et fondations exploitant une entreprise dont le chiffre d'affaires atteint au moins 7,5 millions d'euros sur les deux derniers exercices, les entités relevant de la loi sur les sociétés formellement immatriculées à l'étranger, et certains secteurs réglementés (radiodiffuseurs, fonds de pension, sociétés de logement). Ce qui doit être déposé dépend de la classe de la société, que le KVK fixe d'après le total du bilan, le chiffre d'affaires net et l'effectif, mesurés sur deux exercices consécutifs. Tel que publié par le KVK : micro — actif < 450 000 €, CA < 900 000 €, < 10 salariés ; petite (klein) — 450 000–7,5 M€, 900 000–15 M€, 10–50 ; moyenne (middelgroot) — 7,5–25 M€, 15–50 M€, 50–250 ; grande (groot) — > 25 M€, > 51 M€ (tel que publié), > 250. Une société relève d'une classe lorsqu'elle remplit au moins deux des trois critères sur deux exercices consécutifs. L'obligation d'audit est une condition distincte intégrée à cette note et non un dépôt distinct : Ondernemersplein indique qu'une société remplissant, sur deux exercices consécutifs, deux des trois tests « Meer dan 50 werknemers, € 15 miljoen omzet, € 7,5 miljoen balanstotaal » doit faire contrôler et approuver ses comptes annuels par un accountant, dont le rapport est alors déposé avec les comptes.
Délai
Dans les 12 mois suivant la clôture de l'exercice.
Prorogations et exceptions: Douze mois après la clôture de l'exercice est la limite légale extrême, non l'échéance ordinaire. Le conseil établit les comptes dans les cinq mois ; les associés peuvent, en cas de circonstances particulières, prolonger ce délai de cinq mois au plus ; ils disposent ensuite de deux mois pour approuver ; le dépôt est dû dans les huit jours suivant l'approbation. Lorsque tous les associés sont administrateurs, l'approbation coïncide avec l'établissement, et le KVK indique l'échéance combinée : dix mois et huit jours après la clôture de l'exercice.
Aucune date ne peut être déduite ici. Ce délai court à partir d'un élément que cette page ignore : l'exercice social choisi par la société, ou un événement que vous seul pouvez dater. Ce qui est publié, c'est la règle, pas le jour.
En cas d'omission
Aucune somme fixe n'est publiée sur les pages du KVK ou de Business.gov.nl. Le KVK indique : « Niet op tijd deponeren is strafbaar. Je kunt hiervoor een boete krijgen of het Openbaar Ministerie kan een rechtszaak tegen je beginnen. Bovendien kun je persoonlijk aansprakelijk gesteld worden » — le dépôt tardif est une infraction punissable pouvant entraîner une amende ou des poursuites, et engager la responsabilité personnelle des administrateurs, notamment pour les dettes de la société en cas de faillite dans les trois ans. Le montant est fixé selon la procédure de la loi sur les infractions économiques et n'est pas publié comme chiffre forfaitaire ; les champs numériques restent donc vides.
Preuve du dépôt
Les comptes annuels approuvés déposés pour l'exercice via la voie de dépôt du KVK (SBR/XBRL ou formulaire en ligne), accompagnés de l'accusé de réception du KVK ; une fois traité, le dépôt figure au dossier public de la société au registre du commerce, et pour les moyennes et grandes sociétés le rapport de l'accountant accompagne les comptes.
Source primaire: KVK — Uiterste termijn deponeren jaarrekening (12 months after the end of the financial year; preparation 5 months; extension max. 5 months; adoption 2 months; filing within 8 days; bv where all shareholders are directors: 10 months and 8 days). Size classes and thresholds: KVK — Hoe deponeer je jouw jaarrekening (kvk.nl/deponeren/hoe-deponeer-je-jouw-jaarrekening/): micro < €450.000 / < €900.000 / < 10; small €450.000–€7,5 mln / €900.000–€15 mln / 10–50; medium-sized €7,5–25 mln / €15–50 mln / 50–250; large > €25 mln / > €51 mln / > 250; «minstens twee van de punten … twee jaar achter elkaar». Who must file and consequences: Business.gov.nl — Filing financial statements (business.gov.nl/regulations/filing-financial-statements/). Audit obligation: Ondernemersplein — Moet u een jaarrekening of jaarverslag maken (ondernemersplein.overheid.nl/bedrijfsvoering/administratie/jaarverslag-of-jaarrekening/): «Meer dan 50 werknemers, € 15 miljoen omzet, € 7,5 miljoen balanstotaal. Dan moet de jaarrekening door een accountant gecontroleerd en goedgekeurd worden». The texts of BW Boek 2 art. 394/396/397 were not read.
vérifié 2026-09-21 · Revérifié tous les 24 mois

Déclaration d'impôt sur les sociétés (aangifte vennootschapsbelasting)

Formule, pas une date
Déposé auprès de
Administration fiscale et douanière (Belastingdienst), dépôt électronique via Mijn Belastingdienst Zakelijk ou un logiciel agréé
À qui cela s'applique
Uniquement ces formes juridiques — Private limited company (bv), Public limited company (nv), Cooperative (coöperatie), Other entities subject to corporate income tax
L'impôt sur les sociétés frappe les bv, nv, coopératives et certaines autres personnes morales ; les fondations et associations y sont assujetties dans la mesure où elles exploitent une entreprise. Cette fiche porte sur le délai de la déclaration, non sur le taux ou l'assiette. Une société ayant reçu une invitation à déclarer (uitnodiging tot het doen van aangifte) doit déposer ; le Belastingdienst fait courir l'obligation depuis l'exercice, de sorte que la date de déclaration suit un exercice décalé.
Délai
Dans les 5 mois suivant la clôture de l'exercice.
Prorogations et exceptions: Le Belastingdienst fixe l'échéance ordinaire à cinq mois après la clôture de l'exercice — « voor 1 juni van het volgende kalenderjaar » pour une société à année civile et « binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar » pour un exercice décalé. Une prolongation en ligne via Mijn Belastingdienst Zakelijk reporte l'échéance de l'année civile au 1er novembre (cinq mois de plus) ; une prolongation plus longue ou un exercice différent exigent le formulaire papier avec une date de fin indiquée. Les mandataires fiscaux peuvent obtenir une prolongation collective (becon-regeling).
Aucune date ne peut être déduite ici. Ce délai court à partir d'un élément que cette page ignore : l'exercice social choisi par la société, ou un événement que vous seul pouvez dater. Ce qui est publié, c'est la règle, pas le jour.
En cas d'omission
Pour défaut ou dépôt tardif de la déclaration d'impôt sur les sociétés (aangifteverzuim), le Belastingdienst indique « de verzuimboete € 3.354. Deze boete loopt op tot € 6.709 als u meerdere jaren achter elkaar verzuimt aangifte te doen » — une amende de base de 3 354 €, portée à 6 709 € en cas de défaut plusieurs années de suite. Ce sont les montants publiés pour l'année en cours, indexés périodiquement.
Preuve du dépôt
La déclaration d'impôt sur les sociétés déposée pour l'exercice, avec l'accusé de réception électronique du Belastingdienst, puis l'avis d'imposition (aanslag) une fois émis.
Source primaire: Belastingdienst — Aangifte vennootschapsbelasting doen: «Dan moet u de aangifte indienen voor 1 juni van het volgende kalenderjaar»; «Dan doet u aangifte binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar». Uitstel: Belastingdienst — Uitstel aangifte vennootschapsbelasting (verlenging tot 1 november bij online-aanvraag; papieren formulier voor langer of ander boekjaar). Verzuimboete: Belastingdienst — Boete (rechten en plichten): «de verzuimboete € 3.354 … loopt op tot € 6.709 als u meerdere jaren achter elkaar verzuimt»
vérifié 2026-09-21 · Revérifié tous les 12 mois

Déclaration de TVA (btw-aangifte / aangifte omzetbelasting)

Formule, pas une date
Déposé auprès de
Administration fiscale et douanière (Belastingdienst), dépôt électronique ; déclaration et paiement sont dus à la même date
À qui cela s'applique
Uniquement les entités étrangères immatriculées
S'applique à une entreprise immatriculée à la TVA (btw-ondernemer). La période fiscale est fixée par le Belastingdienst — la plupart déclarent trimestriellement, certaines mensuellement ou annuellement. Le Belastingdienst indique que déclaration et paiement « moeten binnen zijn » au dernier jour du mois suivant la période : pour une période mensuelle, la fin du mois suivant ; pour un trimestre, la fin du mois après le trimestre (par ex. T4 au 31 janvier) ; pour une déclaration annuelle, « 31 maart » de l'année suivante. La date part de la période fiscale civile, non de l'exercice de la société.
Délai
Compté à partir d'un événement, non du calendrier.
Prorogations et exceptions: Aucune prolongation pour la déclaration de TVA : le Belastingdienst applique un coulancetermijn (délai de tolérance) de sept jours civils après l'échéance avant toute amende pour dépôt tardif, mais la date légale est le dernier jour du mois suivant la période.
Aucune date ne peut être déduite ici. Ce délai court à partir d'un élément que cette page ignore : l'exercice social choisi par la société, ou un événement que vous seul pouvez dater. Ce qui est publié, c'est la règle, pas le jour.
En cas d'omission
Pour défaut ou dépôt tardif de la déclaration de TVA (aangifteverzuim btw), le Belastingdienst inflige une amende fixe : « krijgt u een boete van € 82 », après un délai de tolérance de sept jours civils depuis l'échéance pendant lequel aucune amende ne s'applique. Le paiement tardif (betaalverzuim) est sanctionné séparément.
Preuve du dépôt
La déclaration de TVA déposée pour la période fiscale avec l'accusé de réception électronique du Belastingdienst, et la preuve du paiement effectué à la même date.
Source primaire: Belastingdienst — Wanneer moeten mijn btw-aangifte en mijn betaling binnen zijn?: aangifte en betaling binnen op de laatste dag van de maand ná het tijdvak (maand/kwartaal), jaaraangifte «31 maart» van het volgende jaar. Verzuimboete: Belastingdienst — U doet geen of te laat aangifte (aangifteverzuim): «krijgt u een boete van € 82», coulancetermijn van 7 kalenderdagen na de uiterste aangiftedatum
vérifié 2026-09-21 · Revérifié tous les 12 mois

Enregistrement et mise à jour des bénéficiaires effectifs (UBO) au registre UBO

Formule, pas une date
Déposé auprès de
Registre UBO tenu par la Chambre de commerce des Pays-Bas (KVK) ; contrôle par le Service d'intégrité financière et économique du ministère des Finances (Dienst Financieel-Economische Integriteit)
À qui cela s'applique
Uniquement les entités étrangères immatriculées
Le KVK énumère les entités devant enregistrer leurs UBO : bv, nv, sociétés européennes (SE) et sociétés coopératives européennes (SCE), fondations, sociétés de personnes (cv, vof, maatschap), associations, coopératives et sociétés d'assurance mutuelle, et communautés religieuses. Les entreprises individuelles et les sociétés cotées (et leurs filiales détenues à 100 %) sont hors obligation. L'obligation est continue : l'entité doit tenir ses données UBO à jour. Le KVK indique : « Wijzigingen in UBO-gegevens moet je binnen 7 dagen nadat ze geldig geworden zijn doorgeven » et « Als een persoon geen UBO meer is moet je dit binnen 7 dagen doorgeven » — les changements, et le fait qu'une personne ne soit plus UBO, doivent être signalés dans les sept jours.
Délai
Compté à partir d'un événement, non du calendrier.
Prorogations et exceptions: Aucune prolongation. L'enregistrement initial est dû à la constitution/immatriculation au registre du commerce ; ensuite, tout changement des données UBO, et le fait qu'une personne ne soit plus UBO, doivent être signalés dans les sept jours suivant la prise d'effet du changement. Cette fiche modélise l'obligation de mise à jour continue ; le délai de sept jours court depuis un événement que l'utilisateur doit fournir, aucune date civile n'est donc affichée.
Aucune date ne peut être déduite ici. Ce délai court à partir d'un élément que cette page ignore : l'exercice social choisi par la société, ou un événement que vous seul pouvez dater. Ce qui est publié, c'est la règle, pas le jour.
En cas d'omission
Aucune somme fixe n'est publiée sur les pages du KVK. Le KVK désigne le Service d'intégrité financière et économique du ministère des Finances comme autorité de contrôle. La sanction, dans le cadre de la lutte anti-blanchiment, peut prendre la forme d'une amende administrative (bestuurlijke boete) ou d'une injonction assortie d'une astreinte (last onder dwangsom), et le défaut d'enregistrement peut aussi constituer une infraction économique, mais aucun chiffre forfaitaire n'est publié sur les pages sources ; les champs numériques restent donc vides.
Preuve du dépôt
L'enregistrement ou la modification UBO déposé via le portail UBO du KVK avec l'accusé de réception du KVK ; les données UBO de l'entité telles qu'inscrites au registre reflètent l'état actuel.
Source primaire: KVK — UBO's inschrijven, wijzigen en uitschrijven: «Wijzigingen in UBO-gegevens moet je binnen 7 dagen nadat ze geldig geworden zijn doorgeven»; «Als een persoon geen UBO meer is moet je dit binnen 7 dagen doorgeven»; handhaving door de Dienst Financieel-Economische Integriteit van het ministerie van Financiën. Kring van opgaveplichtige rechtsvormen: KVK — Over het UBO-register (kvk.nl/ubo/over-het-ubo-register/)
vérifié 2026-09-21 · Revérifié tous les 24 mois
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